Secila organizatë duhet të kryejë një inventar, i cili nënkupton numërimin e bilanceve të vlerave në depo dhe barazimin e tyre me të dhënat e kontabilitetit. Ky proces është shumë i mundimshëm, por megjithatë, kontrolli duhet të bëhet të paktën një herë në vit. Vlen gjithashtu të bëhet një inventar në rast të një ndryshimi të personit përgjegjës, para se të hartoni raporte vjetore, në rast të zbulimit të vjedhjes ose dëmtimit, dhe në raste të tjera.
Udhëzimet
Hapi 1
Para inventarit, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër (urdhër) për të kryer këtë procedurë (formulari Nr. INV-22). Ky dokument përmban informacion mbi vëllimin, procedurën dhe kohën e inventarit të objekteve. Duhet gjithashtu të rendisë të gjithë anëtarët e komisionit të inventarit, me një tregues të pozicioneve të tyre.
Hapi 2
Sipër renditjes është e nevojshme të regjistroheni plotësisht emri i organizatës, për shembull, Kompania me Përgjegjësi të Kufizuar Vostok. Tjetra, tregoni njësinë strukturore, për shembull, transportin ose administrimin. Në rast të mungesës, asgjë nuk duhet të specifikohet.
Hapi 3
Atëherë është e nevojshme të vendosni numrin serik të dokumentit, ai mund të ketë jo vetëm numra, por edhe shkronja. Shpesh ky numërim përdoret me disa ndarje. Mos harroni të përfshini datën e përpilimit.
Hapi 4
Më poshtë do të shihni përsëri artikullin "data", ku duhet të vendosni fillimin e inventarit.
Hapi 5
Tjetra, duhet të tregoni anëtarët e komisionit. Duhet të përfshijë punëtorë të pavarur, domethënë ata që nuk kanë lidhje me këtë depo. Renditni emrat e objekteve që do të kontrollohen.
Hapi 6
Gjithashtu, urdhri duhet të përfshijë arsyet që çuan në kryerjen e këtij kontrolli, për shembull, ndryshimin e punonjësve me përgjegjësi materiale.
Hapi 7
Në fund, duhet të tregoni afatin e fundit për dorëzimin e dokumenteve të inventarit në departamentin e kontabilitetit. Pas kësaj, urdhri nënshkruhet nga titullari dhe transferohet te kryetari i komisionit të inventarit.
Hapi 8
Komisioni kryen një inventar në kohën e duhur. Pas përfundimit të tij, komisioni përpilon deklarata dhe akte përpilimi. Këto dokumente transferohen në departamentin e kontabilitetit për barazimin e të dhënave. Nëse gjenden gabime, departamenti i kontabilitetit mund të kërkojë një kontroll vijues.
