Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe procedurën e përcaktuar të rrjedhës së dokumentit, deklarata e çdo punonjësi duhet të regjistrohet si një dokument i brendshëm. Regjistrimi i aplikimit kryhet nga një punonjës personeli ose një sekretar i ndërmarrjes me autoritetin e duhur në kohën e dorëzimit të tij. Informacioni në lidhje me pranimin e aplikimit futet në një regjistër të veçantë, varësisht nga lloji i aplikimit të marrë. Pas marrjes së një dokumenti me postë të regjistruar me postë në adresën e ndërmarrjes, ai regjistrohet si një dokument hyrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur merrni një kërkesë nga një punonjës, kontrolloni që ajo mban datën dhe nënshkrimin e vetë punonjësit, si dhe një rezolutë nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm. Për t'u regjistruar në vetë dokumentin, shkruani "Marrë", vendosni datën aktuale të marrjes së aplikimit. Tjetra, tregoni pozicionin e personit që regjistron dokumentin, shkruani emrin e regjistruesit dhe nënshkruani.
Hapi 2
Nëse kjo është një kërkesë për pushim, punësim, pushim dhe dokumente të tjera të personelit, ajo regjistrohet nga departamenti i personelit në regjistrin e aplikimeve. Jepni aplikacionit një numër serial duke ndjekur dokumentin e fundit të regjistruar.
Hapi 3
Në fushat përkatëse të ditarit, futni informacione në lidhje me datën e marrjes, emrin e plotë të punonjësit që paraqiti kërkesën. Për një ndërmarrje të madhe, është gjithashtu e nevojshme të tregohet në mënyrë plotësuese njësia strukturore dhe numri i personelit të punonjësit. Tjetra, tregoni shkurtimisht thelbin e dokumentit (pushimi nga puna, pushimi ose ndonjë tjetër). Në një fushë të veçantë, shkruani rezolucionin e menaxherit të vendosur në aplikim.
Hapi 4
Me të marrë ndonjë kërkesë me postë, duhet të plotësoni ditarin e korrespondencës në hyrje. Caktoni numrin rendor të dokumentit në hyrje të aplikacionit. Në ditar, shënoni datën kur u mor, emrin e plotë dhe adresën e dërguesit, si dhe punonjësin që firmosi për letrën. Në të njëjtën mënyrë, shënoni në ditar përmbajtjen e dokumentit dhe rezolucionin përfundimtar mbi të nga koka. Dokumenti në hyrje duhet të regjistrohet menjëherë pas mbërritjes së tij.
