Në rast të një ndryshimi në emrin e një punonjësi, ai duhet të shkruajë një deklaratë për ndryshimin e informacionit në dokumentet që përmbajnë të dhëna personale. Drejtori i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër dhe zyrtari i personelit duhet të futë të dhënat përkatëse në librin e punës së specialistit, kartelën e tij personale, si dhe në kontratën e punës të lidhur me të.
Është e nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet që konfirmojnë ndryshimin e mbiemrit;
- - Kodi i Punës;
- - format e dokumenteve përkatëse;
- - vula e ndërmarrjes;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - dokumentet e personelit.
Udhëzimet
Hapi 1
Një punonjës që ka ndryshuar mbiemrin e tij duhet të shkruaj një kërkesë drejtuar personit të parë të kompanisë. Në të, ai ka nevojë të shprehë kërkesën e tij për të ndryshuar dokumentet që përmbajnë të dhëna personale. Punonjësi duhet të vendosë një nënshkrim personal në kërkesë, datën e shkrimit; bashkangjitni një certifikatë martese dhe një pasaportë; më pas, punonjësit e personelit duhet të bëjnë kopje të këtyre dokumenteve dhe t'ia kthejnë pronarët e tyre origjinalet.
Hapi 2
Hartoni një urdhër, në krye të të cilit shkruani emrin e ndërmarrjes në përputhje me statutin ose dokumentin tjetër përbërës. Jepi një numër dhe datë. Subjekti i porosisë në këtë rast duhet të korrespondojë me futjen e ndryshimeve në dokumentet që përmbajnë të dhënat personale të punonjësit. Arsyeja e hartimit të dokumentit në këtë rast është ndryshimi i mbiemrit. Shënoni pozicionin e punonjësit në përputhje me tabelën e personelit. Vendosni mbiemrin e mëparshëm dhe aktual të specialistit në thonjëza. Për shembull: "Ivanova" te "Petrova". Vendosni përgjegjësinë për ekzekutimin e urdhrit një punonjësi të kuadrit. Prezantoni punonjësin që ndryshoi mbiemrin e tij me dokumentin që do të nënshkruhet. Certifikoni porosinë me vulën e ndërmarrjes, nënshkrimin e drejtorit ose personit tjetër të autorizuar.
Hapi 3
Në librin e punës së punonjësit në faqen e titullit, përshkruani emrin e vjetër të punonjësit me një rresht. Vendosni mbiemrin e ri në të djathtë ose sipër, në varësi të disponueshmërisë së hapësirës së lirë. Në pjesën e brendshme të kopertinës, vendosni numrin rendor të regjistrimit, datën aktuale të hartimit të urdhrit për të ndryshuar dokumentet që përmbajnë të dhëna personale. Në fund, shkruani serinë, numrin e certifikatës së martesës ose dokument tjetër, në të cilin regjistrohet ndryshimi i mbiemrit të këtij punonjësi. Certifikoni regjistrin me vulën e kompanisë, nënshkrimin e personit përgjegjës për kontabilitetin, mirëmbajtjen, ruajtjen e librave të punës.
Hapi 4
Bëni ndryshimet e duhura në kartën personale të punonjësit duke shtypur emrin e vjetër dhe duke shkruar një të ri. Vendosni të dhënat personale aktuale të punonjësit në kontratën e punës. Certifikoni hyrjen në të dy dokumentet me nënshkrimin e specialistit dhe personit përgjegjës për nënshkrimin e dokumenteve përkatëse.
