Nëse një punonjës i ndërmarrjes ndryshon të dhënat e tij personale, veçanërisht mbiemrin e tij, ai duhet të shkruajë një deklaratë përkatëse. Kreu i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër, në bazë të të cilit të dhënat personale i nënshtrohen redaktimit në librin e punës nga zyrtarët e personelit.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - Dokumentet e BNj që përmbajnë të dhëna personale;
- - formular porosisë;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - Rregullat për mbajtjen e librave të punës;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Udhëzimet
Hapi 1
Një punonjës që është martuar dhe ka ndryshuar mbiemrin e saj në atë të burrit të saj duhet të shkruaj një deklaratë në çdo formë. Në të, ajo ka nevojë të shprehë kërkesën e saj për të ndryshuar të dhënat personale në librin e punës dhe dokumente të tjera që përmbajnë të dhëna personale. Aplikimi duhet të tregojë arsyen pse duhet të bëhet. Baza në këtë rast do të jetë një certifikatë martese dhe një pasaportë, kopjet e të cilave punonjësi duhet t'i bashkëngjisë asaj. Kërkesa me shkrim duhet t'i dërgohet personit të parë të kompanisë për shqyrtim. Në rast të një vendimi pozitiv, drejtori duhet të vendosë një vizë që përmban firmën dhe datën e tij.
Hapi 2
Kreu i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër për të ndryshuar dokumentet që përmbajnë të dhënat personale të punonjësit. Rendit i caktohet një numër dhe tregohet data e përpilimit. Shënohen të dhënat e mëparshme personale të punonjësit. Futet mbiemri i ri, në të cilin punonjësi ndryshoi atë të vjetër. Në pjesën administrative të urdhrit, shkruhet arsyeja për të cilën është hartuar ky dokument. Duhet të bazohet në një certifikatë martese, pasaportë. Përgjegjësia për ekzekutimin e urdhrit duhet t'i caktohet punonjësit të departamentit të personelit. Dokumenti i direktivës vërtetohet nga drejtori i organizatës me firmën e tij. Prezanton porosinë për punonjësen që ndryshoi mbiemrin e saj. Ajo duhet të vendosë një nënshkrim personal, datën.
Hapi 3
Në librin e punës së një punonjësi, në faqen e titullit, mbiemri i saj i mëparshëm duhet të kryqëzohet me një vijë të hollë në mënyrë që të mund të lexohet. Vendosni mbiemrin e ri të punonjësit pranë kryqëzuar në hapësirën bosh. Lejohet të shkruhet në anën e djathtë ose mbi të dhënat e vjetra. Pas përhapjes së librit të punës pas hyrjes së fundit, duhet të vendosni një numër serik, datën. Në informacionin për veprën, tregoni në thonjëza mbiemrat e mëparshëm dhe të tanishëm, si dhe faktin e ndryshimit të të parit në tjetrin. Certifikoni hyrjen me nënshkrimin e personit përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, llogaritjen e librave të punës, me vulën e ndërmarrjes. Dhe të familjarizohet punonjësi me ndryshimet e bëra.
