Përshkrimi i punës që rregullon funksionin e punës së një punonjësi është një dokument i rëndësishëm. Ajo përcakton gamën e detyrave të tij të punës, kufijtë e përgjegjësisë dhe kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur. Ky dokument nuk është statik, ai duhet të pasqyrojë menjëherë ndryshimin në këto kërkesa, strukturore, organizative, prodhuese dhe të tjera, të plotësuara dhe të rregulluara me kalimin e kohës. Ndryshimet në të bëhen në përputhje me ligjet e punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në rast se përshkrimi i punës është një aneks i kontratës së punës, atëherë ndryshimi i saj automatikisht do të ndryshojë kushtet e tij. Duhet të zhvillohet në përputhje me nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo do të thotë që të gjitha ndryshimet duhet të bëhen vetëm me marrëveshje të palëve dhe të hartohen në një dokument të veçantë të përfunduar ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit me shkrim. Nëse përshkrimi i punës është aprovuar nga një dokument i veçantë, atëherë kontrata e punës nuk ka nevojë të ndryshohet. Në këtë rast, një përshkrim i ri i punës miratohet me një urdhër të veçantë.
Hapi 2
Ndryshimet në përshkrimet ekzistuese të punës duhet të bëhen duke marrë parasysh disa kushte të kontratës së punës. Funksioni i punës, i cili përcaktohet nga përshkrimi i punës, është një parakusht për kontratën e punës. Bërja e rregullimeve në përshkrimin e punës është e barabartë me një transferim në një punë tjetër, për të cilën, në përputhje me pjesën e parë të Artit. 72.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kërkohet pëlqimi me shkrim i punonjësit.
Hapi 3
Nevoja për të ndryshuar përshkrimet e vendeve të punës lind në rast të ndryshimeve në kushtet e punës organizative dhe teknologjike, të cilat duhet të konfirmohen nga një urdhër i duhur që rendit kushtet specifike dhe ndryshimet dhe një lidhje me dokumentet mbështetëse.
Hapi 4
Nëse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon ndryshe, atëherë punonjësi duhet të paralajmërohet për ndryshimet e ardhshme në detyrat e tij të punës jo më vonë se dy muaj më parë. Fakti i marrjes së njoftimit dëshmohet nga nënshkrimi i punonjësit me shënimin e detyrueshëm të datës së njohjes. Pas kësaj, punëdhënësi bën ndryshime në tekstin e kontratës së punës, përshkrimet e punës dhe rregulloret e tjera lokale.
Hapi 5
Kompania duhet të mbajë shënime për ndryshimet në përshkrimet e vendeve të punës. Për këtë, duhet të ketë një ditar të veçantë, i cili regjistron thelbin e ndryshimeve duke iu referuar çështjeve përkatëse. Përshkrimi i mëparshëm i punës duhet të arkivohet për të paktën tre vjet pasi të jetë ndryshuar.
