Kur punësoni një punonjës që nuk ka punuar askund më parë, duhet të lëshoni një libër të ri pune. Ajo duhet të plotësohet nga punëdhënësi, të cilit punëmarrësi është i detyruar të paraqesë një numër dokumentesh që shërbejnë si bazë për të bërë shënime në faqen e librit. Aktualisht, ekziston një shembull i librit të punës të vitit 2004, i aprovuar me ligj.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - legjislacioni i punës;
- - rregullat për mbajtjen e librave të punës;
- - formularin e librit të punës;
- - urdhër për emërimin e një personi përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të punës;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Për një punonjës që punon në ndërmarrje për më shumë se pesë ditë, punëdhënësi është i detyruar të mbajë një libër pune. Ai duhet ta blejë formën e tij me shpenzimet e tij, duke përdorur shërbimet e një distributori zyrtar.
Hapi 2
Nëse punonjësi tashmë ka marrë një libër pune, por ai refuzon ta paraqesë atë, atëherë punëdhënësi duhet të lëshojë një akt në lidhje me këtë në mënyrë që të mbrohet nga mosmarrëveshjet e punës.
Hapi 3
Në përputhje me ligjin, faqja e titullit të librit duhet të përmbajë të dhënat personale të specialistit, informacionin për datën dhe vendin e lindjes, si dhe veprimtaritë e tij arsimore. Ato futen në bazë të dokumenteve të paraqitura nga punonjësi. Këto përfshijnë një pasaportë, patentë shoferi ose letërnjoftim ushtarak, diplomë ose certifikatë. Të dhënat mbi specialitetin ose profesionin, statusi i arsimit duhet të shkruhen siç regjistrohen në dokumentin përkatës.
Hapi 4
Faqja e titullit dhe kopertina e librit duhet të përmbajnë stemën e Federatës Ruse, e cila konfirmon faktin se forma e librit të punës është e vlefshme, dhe numri dhe seritë e tij janë ekzistuese.
Hapi 5
Pas futjes së informacionit të nevojshëm në lidhje me specialistin, zyrtari i BNJ duhet të vendos vulën e kompanisë ose departamentit të BNJ në faqen e titullit (nëse ka një vulë të veçantë për departamentin e BNj). Libri duhet të përmbajë datën aktuale të themelimit dhe plotësimit të tij, si dhe nënshkrimin e personit përgjegjës të caktuar me urdhër të drejtorit.
Hapi 6
Punonjësi që merr librin e punës duhet gjithashtu të nënshkruajë në faqen e titullit. Në përhapjen e tij, bëhen regjistrimet e pranimit / shkarkimit / transferimit. Numrat rendorë dhe datat e ngjarjeve duhet të shkruhen në numra arabë. Në informacionin për punën, është e nevojshme të përshkruani faktet e pranimit / pushimit / transferimit, si dhe të bëni referenca në nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili konfirmon ligjshmërinë e veprimeve të punëdhënësit. Arsyet kanë për qëllim të tregojnë numrat dhe datat e dokumenteve administrative.
