Akti i martesës është dokumenti më i rëndësishëm, pavarësisht nga fakti se nuk i përket kontabilitetit primar. Por në të njëjtën kohë, akti i hartuar shërben si bazë për kryerjen e operacioneve të kontabilitetit për të shlyer shpenzimet për qëllime të brendshme dhe për të hartuar një kërkesë për furnizuesin për ato të jashtme. Nuk ka asnjë formë të unifikuar të dokumentit, prandaj, ndërmarrjet në mënyrë të pavarur zhvillojnë një shembull të aktit, duke marrë parasysh veçoritë e kontabilitetit të tyre. E megjithatë ka dispozita të përgjithshme që duhet të merren parasysh gjatë hartimit të një dokumenti të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni regjistrimin e aktit duke treguar emrin e dokumentit "Akti i Martesës", duke e vendosur atë në qendër të sipërme të fletës. Menjëherë poshtë tij, shkruani emrin e ndërmarrjes dhe njësisë strukturore (fil, sit, punëtori, etj.) Në të cilën është hartuar akti. Shënoni numrin dhe datën e lëshimit të urdhrit ose udhëzimit në bazë të të cilit kryhet akti. Lini hapësirën në të djathtë për nënshkrimin e menaxherit, pasi kjo është një parakusht për regjistrim. Shkruani këtu "Unë e miratoj", tregoni pozicionin, emrin e plotë të kokës, lini një vend për nënshkrimin personal dhe datën e miratimit, deshifroni nënshkrimin në kllapa (mbiemrin dhe inicialet).
Hapi 2
Shkruani numrin e aktit në përputhje me kontabilitetin e mbajtur në ndërmarrje, datën dhe vendin e përgatitjes së tij. Qartësoni shkurtimisht thelbin e dokumentit, për shembull, "mbi defektet e prodhimit".
Plotësoni pjesën thelbësore të dokumentit në një formë tabelare, në të cilën është e përshtatshme të vendosni të gjitha karakteristikat e produktit, emrin, sasinë, koston, arsyet e martesës, personat fajtorë. Dalja e shumës totale të debituar. Kjo pjesë është veçanërisht e rëndësishme për qëllime të kontabilitetit, prandaj tregoni shumën në shifra dhe fjalë.
Hapi 3
Në pjesën e fundit të aktit, shkruani numrin e kopjeve dhe kujt i drejtohen ato. Lini linja të ndara për nënshkrimet e të gjithë anëtarëve të komisionit për konstatimin e martesës së zbuluar, duke filluar nga kryetari. Tjetra, vendosni nënshkrimin e personit materialisht përgjegjës. Për të gjithë, ky do të jetë formati - pozicioni, transkriptimi (mbiemri, inicialet). Pika e fundit është të tregohet vendimi i menaxherit për të ngarkuar koston e mallrave me defekt në llogari të çmimit të kostos, personit përgjegjës materialisht, fitimit, etj.
Hapi 4
Si shtesë e përmbajtjes kryesore, vendosni në fund të dokumentit një tabelë që përshkruan martesën (duke treguar arsyet e mundshme të ndodhjes së saj, kodin e arsyes, shumat, etj.). Kjo pjesë është e rëndësishme për të analizuar arsyet e shfaqjes së defekteve në produkte.
