Një ditar mund të ndihmojë të gjithë: një shef dhe një punonjës të zakonshëm, një profesionist të pavarur dhe një amvise, një djalë shkolle dhe një student. Kjo ju lejon jo vetëm të shkruani informacionin e nevojshëm, por edhe të planifikoni gjërat në mënyrë efektive. Por si të zgjidhni atë të duhur?
Vendosni për madhësinë e ditarit. Nëse jeni mësuar të përdorni planifikuesin në tryezën tuaj, shkoni te modeli i madh. Reallyshtë vërtet e përshtatshme të shkruash në një ditar të tillë. Përveç kësaj, ai përmban një sasi shumë më të madhe informacioni, kështu që është i dobishëm për njerëzit që duan të pikturojnë plane në detaje.
Ditari kompakt ose "xhep" është i përshtatshëm për njerëzit që janë vazhdimisht në biznes. Mund ta përdorni ndërsa jeni në bllokim trafiku, gjatë pushimit të drekës ose kur udhëtoni. Volumi i vogël ju lejon të shpejt të lundroni në regjistra.
Formati dhe struktura
Ditarët e bërë nga profesionistë të menaxhimit të kohës janë ideale për planifikim efektiv. Si rregull, ato janë të ndara në disa seksione që ju lejojnë të strukturoni çështjet, të zbërtheni qëllimet dhe të shkarkoni detyrat aktuale dhe afatgjata.
Faqet e zakonshme të ditarit duhet të kenë të paktën dy fusha kryesore: raste të vështira dhe fleksibël. Detyrat e ngurta janë detyra të kryera në një moment të përcaktuar në mënyrë rigoroze. Rastet fleksibël nuk janë caktuar në një kohë të caktuar, por janë të lidhura me ditën.
Planifikuesit efektivë zakonisht kanë fusha shtesë. Këto mund të përfshijnë:
Gjëja më e rëndësishme. Kjo është, detyra që do të sjellë rezultatin maksimal dhe kërkon ekzekutimin e detyrueshëm.
Vlerësimi i ditës. Ky artikull ju lejon të përcaktoni në mënyrë të pavarur sa keni qenë efektiv gjatë ditës dhe të nxirrni përfundimet e duhura.
Lista e thirrjeve që duhet të bëhen atë ditë.
Seksione për qëllimet dhe misionin e jetës. Regjistrimi i tyre gjatë gjithë kohës do t'ju lejojë të mbani mend saktësisht se për çfarë po përpiqeni dhe të bëni plane bazuar në këto përparësi.
Vërejtje. Këto fusha regjistrojnë gabimet që keni bërë dhe si janë korrigjuar ato.
Nuk është e nevojshme që ditari të përmbajë të gjitha këto artikuj, por prania e tyre do të rrisë ndjeshëm efikasitetin.
Blloqe informacioni
Nëse po menaxhoni disa projekte në të njëjtën kohë, do t'ju duhen fusha të veçanta që ju lejojnë të gjurmoni progresin e një detyre të vetme. Aty, si rregull, tregohen afatet për ekzekutim, hapat specifikë dhe shënimet tuaja.
Fushat e pastra. Nuk është gjithmonë e mundur të paraqitet informacioni në formë fjalësh, prandaj është mirë nëse ka fletë bosh në ditar. Aty mund të vizatoni disa tabela, një hartë qëllimi ose një model të një produkti të ri. Këto fusha janë veçanërisht të rëndësishme për njerëzit krijues.
