Planifikimi ndihmon në vendosjen e qëllimeve të reja dhe arritjen e tyre. Easyshtë e lehtë të marrësh një paraqitje vizuale të gjërave të nevojshme në një tabelë të veçantë. Tabelat e bardha si këto janë të shkëlqyeshme për krijimin e tabelave, tabelave, regjistrave të biznesit - çfarëdo që kërkohet për planifikim.
Ekzistojnë disa lloje themelore të bordeve të planifikimit. Ju mund të gjeni tabela magnetike të bardha dhe tabela tape në dyqan. Nëse dëshironi, mund të blini edhe një shkumës shkolle, por ky opsion nuk është shumë i përshtatshëm dhe më shumë do të interesojë dashamirët e stilit retro.
Do të duhet të blini përkatësisht magnet dhe shënues, si dhe një sfungjer gomë, për tabelën e shënuesit magnetik. Tapa me tapë kërkon vetëm një sërë butonash me ngjyra dhe mund të filloni të planifikoni.
Planifikimi është strategjik dhe taktik. Për planet individuale, termat taktikë variojnë nga 1 javë në 1 muaj, dhe ato strategjike - nga 1 muaj në 1 vit. Prandaj, merrni parasysh paraprakisht se çfarë lloj planifikimi bëni më shpesh. Për një taktik, është më mirë të zgjidhni një tabelë shënuese magnetike, për strategji për një periudhë të gjatë, një tabelë tape është e përshtatshme.
Si të përdorni një bord planifikimi
Para së gjithash, bordi duhet të varet në mënyrë që të gjitha detajet kryesore të mund të shihen lehtësisht nga vendi i punës. Për planifikimin individual, është më mirë të zgjidhni orientimin e portretit - horizontalisht, dhe për planifikimin e ekipit në punë, peizazhi - vertikalisht është më së shpeshti i përshtatshëm.
Pavarësisht nga materiali dhe lloji i bordit që zgjidhni, bashkangjitni fotografi që vizualizojnë vlerat tuaja. Për shembull: fotografi të të afërmve dhe miqve, imazhi i një shigjete lart, shkallët dhe simbolet e tjera që simbolizojnë rritjen personale ose të karrierës, një imazh të një shtëpie komode, etj.
Një vizualizim i tillë jo vetëm që ju gëzon, por gjithashtu ndihmon në shmangien e imponimit të qëllimeve dhe objektivave të njerëzve të tjerë.
Përdorimet e mëposhtme janë tipike për bordet e tapës:
- Në majë të tabelës, vendosni fotografi për të vizualizuar qëllimet, pasi që kohët e planifikimit janë zakonisht afatgjata - kjo do t'ju ndihmojë të mbani mend se ku po shkoni pas muajsh. Shtë e rëndësishme të mos ngatërroni qëllimet, sado afatgjata, me vlerat tuaja.
- Në mes të tabelës së bardhë, rregulloni kalendarët me ngjarjet e planifikuara për muajin aktual, oraret e klasave dhe informacione të ngjashme të sfondit.
- Lëreni pjesën e poshtme të lirë për shënime ngjitëse me detyra që duhen disa ditë për të përfunduar. Bettershtë më mirë t'i rregulloni ato në një tabelë tapë me butona në mënyrë që të mos i humbni ato në momentin më të papërshtatshëm.
- Mundësia e përdorimit të bordit si një shënjestër për shigjetat me shigjeta duket e pavlefshme vetëm në shikim të parë. Ky çlirim ndihmon në lehtësimin e stresit dhe madje hedhjen e një shigjete për të përcaktuar se cilën detyrë duhet të trajtohet së pari nëse nuk ka dëshirë të vendosni përparësi.
Meqenëse tabela e bardhë magnetike karakterizohet nga planifikim afatshkurtër, rastet e mëposhtme të përdorimit janë të përshtatshme:
- Në qendër të dërrasës, shkruani datën e saktë të zbatimit të detyrës ose përfundimit të projektit, në raste ekstreme, periudhën aktuale të kohës.
- Mesi dhe pjesa e poshtme e tabelës zakonisht është një listë e gjërave me shumë ngjyra. Goodshtë mirë të keni një orar javor ose mujor në pjesën e poshtme.
- Përveç listës së gjërave për të bërë, shënuesit në tabelë mund të skicojnë shpejt një lloj diagrami që është i rëndësishëm për tu mbajtur para syve tuaj tani, për shembull, ndërveprimin e pjesëmarrësve të projektit. Në fund të fazës tjetër, diagrami fshihet shpejt dhe informacioni kryesor ruhet.
- Një bord i tillë është i përsosur për stuhi mendimesh - opsioni perfekt i zyrës, kështu që ka kuptim të përdorni montime jo të ngurta, por lehtësisht të lëvizshme, të cilat mund të zëvendësohen shpejt.
Nëse vendosni të përdorni një dërrasë shkumës që është testuar për shekuj me radhë për planifikim, atëherë mund të vendosni informacion mbi të në të njëjtën mënyrë si në një shënues, por do të duhet të fshini detyrat e zgjidhura një ose dy ditore me një lagështirë të zakonshme leckë
