Për biznesin e kompanisë, punëdhënësi dërgon punonjësit në një udhëtim pune për të negociuar ose nënshkruar dokumente të caktuara. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hartoni një detyrë shërbimi, një urdhër udhëtimi biznesi, një certifikatë udhëtimi biznesi. Formulari i caktimit të shërbimit plotësohet nga titullari i njësisë strukturore në të cilën punon punonjësi.
E nevojshme
Formulari i unifikuar T-10a, dokumentet e punonjësve, dokumentet e ndërmarrjes, stilolapsi, informacion në lidhje me organizatën në të cilën dërgohet udhëtar
Udhëzimet
Hapi 1
Forma e caktimit të shërbimit është e unifikuar dhe miratuar nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 1 datë 2004-05-01. Kodi për klasifikuesin All-Rus të dokumentacionit të menaxhimit korrespondon me 0301025. Në titullin e dokumentit, futni emrin e plotë të ndërmarrjes në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi, nëse kompania është një sipërmarrës individual, si dhe kodin e kompanisë në përputhje me klasifikuesin e ndërmarrjeve dhe organizatave All-Russian.
Hapi 2
Caktoni një numër të caktuar të shërbimit dhe datën e përpilimit. Vendosni numrin e personelit të punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, mbiemrin, emrin, patronimin e tij në përputhje me dokumentin e identitetit. Shkruani emrin e njësisë strukturore ku punon ky specialist, tregoni pozicionin e tij në përputhje me tabelën e personelit.
Hapi 3
Vendosni emrin e organizatës në të cilën është dërguar punëtori për organizatën tuaj, tregoni emrin e qytetit ku ndodhet, emrin e vendit, nëse udhëtimi i biznesit kryhet në një vend tjetër.
Hapi 4
Shkruani datën e fillimit dhe të mbarimit të udhëtimit të biznesit, numrin e ditëve kalendarike që punonjësi do të jetë në udhëtimin e biznesit, si dhe numrin e ditëve, duke përjashtuar kohën e udhëtimit.
Hapi 5
Vendosni emrin e organizatës paguese, si rregull, ky është emri i kompanisë që punonjësi dërgohet në një udhëtim pune. Shpenzimet e një specialisti gjatë qëndrimit të tij në një udhëtim pune duhet të paguhen nga kompania në të cilën ai punon.
Hapi 6
Shkurtimisht përshkruani qëllimin e udhëtimit të biznesit të këtij punonjësi. Nëse ai ka nevojë për të diskutuar ndonjë pyetje, tregojini ato. Kur një punonjës duhet të zyrtarizojë nënshkrimin e një kontrate dhe dokumentesh të tjera, shkruani emrat e dokumenteve që i transferohen punonjësit.
Hapi 7
Detyra e shërbimit nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore dhe drejtori i organizatës, duke treguar pozicionet e mbajtura, mbiemrat dhe inicialet.
