Çdo organizatë - si kompania më e vogël, e përbërë nga vetëm disa njerëz, ashtu edhe një korporatë e madhe - duhet të punojë në mënyrë efikase dhe efikase. Dhe kjo kërkon shumë: të hartosh një plan biznesi, të zgjedhësh me kujdes punonjësit, të mendosh mbi mënyrat për t'i motivuar ata, të krijosh të gjitha kushtet e nevojshme. Kjo është, për të organizuar punën.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni sa njerëz ju nevojiten duke vendosur një tryezë të personelit. Ju nuk duhet të merrni më shumë njerëz sesa është vërtet e nevojshme.
Hapi 2
Secili punonjës duhet të ketë një gamë të përgjegjësive të përcaktuara qartë. Në rastin ideal, kushdo që punon në një firmë duhet të ketë një përshkrim të punës që përcakton autoritetin e tij dhe kërkesat për të. Në rast të mungesës së përkohshme të një punonjësi (sëmundje, pushim, udhëtim pune), detyrat e tij duhet të shpërndahen midis kolegëve ose t'i caktohen një personi. Mos harroni se kur zëvendësoni, duhet të hartoni një marrëveshje shtesë të kontratës së punës.
Hapi 3
Nëse struktura e organizatës përfshin departamente, kushtojini vëmendje të veçantë zgjedhjes së drejtuesve të tyre. Këta duhet të jenë specialistë të ditur, kompetentë, të aftë për të udhëhequr njerëzit dhe u kërkojnë atyre të respektojnë disiplinën e punës, ndërsa nuk krijojnë nervozizëm të panevojshëm, duke respektuar punonjësit e zakonshëm.
Hapi 4
Mendoni paraprakisht se cili stil i komunikimit me punonjësit dhe cila metodë e kontrollit të efektivitetit të punës së tyre mendoni se është optimale. Në të njëjtën kohë, përpiquni të mos thelloheni fjalë për fjalë në gjithçka, mos kontrolloni çdo gjë të vogël. Nëse e bëni këtë, pse keni nevojë për shefat e departamenteve fare? Në udhëheqjen e përgjithshme, lejojini njerëzit të bëjnë punën e tyre me qetësi, pa sherr të panevojshëm. Bëni një rregull: duhet të ndërhyni në aktivitetet e udhëheqësve vartës vetëm kur është absolutisht e nevojshme.
Hapi 5
Mendoni për mënyrat për të motivuar, domethënë, nxitjen e punonjësve të shquar. Ata mund të jenë shumë të ndryshëm, për shembull, shpërblime për përmbushjen e një plani, shpërblime me një dhuratë të vlefshme, pagesa për një udhëtim turistik.
Hapi 6
Necessaryshtë e nevojshme të kujdeseni paraprakisht për organizimin e vendeve të punës. Para se të bëni kërkesa ndaj njerëzve, ju duhet të krijoni kushte pak a shumë të denjë për ta, t'u siguroni atyre gjithçka që u nevojitet. Ambientet ku ndodhet ndërmarrja duhet të jenë në përputhje me standardet sanitare për sa i përket sipërfaqes, ndriçimit, temperaturës, lagështisë, etj.
Hapi 7
Dhe, sigurisht, është shumë e rëndësishme të krijoni një klimë të favorshme morale dhe psikologjike në kolektivin e punës. Në këtë mënyrë, punonjësit do të punojnë me dëshirë dhe me përkushtim të plotë. Nëse ekziston një mjedis nervor, i sëmurë në organizatë, nëse njerëzit nuk ndihen të respektueshëm, ata do të kryejnë detyrat e tyre zyrtare pa ndonjë entuziazëm dhe me freski.
