Menaxhimi me cilësi të lartë i një kompanie të madhe është i pamundur pa organizimin e divizioneve të ndara. Puna e koordinuar mirë e të gjitha departamenteve në varësi të një strategjie të përbashkët është në gjendje ta sjellë kompaninë në udhëheqësin e tregut. Në të njëjtën kohë, organizimi kompetent i punës së secilës prej divizioneve luan një rol kryesor.
E nevojshme
përshkrimet e punës
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani qëllimet dhe objektivat që janë vendosur për njësinë. Si rregull, një departament nuk krijohet i izoluar: ai lidhet drejtpërdrejt me punën e të gjithë kompanisë dhe i nënshtrohet një strategjie të përgjithshme. Përcaktoni rezultatet që prisni nga departamenti.
Hapi 2
Para se të plotësoni një departament me personel, përcaktoni se si të gjitha detyrat mund të plotësohen nga numri më i vogël i njerëzve. Pas kësaj, rekrutoni specialistët e kërkuar. Përbëni një përshkrim të qartë të punës për secilin prej tyre, i cili do të ishte jo vetëm një dokument zyrtar, por një udhëzues për veprim. Përcaktoni hierarkinë midis vartësve në departament dhe caktoni shkallën e përgjegjësisë për secilin. Vendosni se cili punonjës do të zëvendësojë kolegun që mungon.
Hapi 3
Delegoni autoritetin tek përgjegjësi i njësisë. Edhe në një kolektiv të vogël pune, duhet të ketë një person përgjegjës për rezultatin përfundimtar. Mos u përpiqni të thelloheni në të gjitha nuancat e procesit - lereni shefin tuaj të bëjë mirë punën e tij dhe t'ju paraqesë rezultatet e saj.
Hapi 4
Vendosni se si do të kontrolloni rrjedhën e punës së departamentit. Shtë e këshillueshme që të lëshoni një listë të detyrave në fillim të një periudhe të caktuar raportimi (muaj, tremujor). Gjatë kësaj periudhe, i gjithë departamenti ose çdo punonjës duhet të paraqesë një raport të ndërmjetëm për të monitoruar punën. Pas skadimit të periudhës së caktuar, njësia duhet të raportojë për rezultatet e punës. Mund të jetë një takim përfundimtar, një prezantim ose një raport standard.
Hapi 5
Rritni autoritetin e departamentit nëse rezultati i punës ju përshtatet dhe shihni potencialin. Një nga mënyrat e praktikuara të organizimit të aktiviteteve të një njësie është transferimi i saj në vetë-financim. Kjo metodë rrit shkallën e rrezikut dhe përgjegjësisë, por në të njëjtën kohë ju lejon të arrini një performancë më të mirë.
