Një menaxher që ka nevojë të organizojë siç duhet punën e ekipit që i është besuar duhet të ketë jo vetëm njohuri të veçanta, por edhe njohuri të psikologjisë në mënyrë që të shpërndajë në mënyrë optimale përgjegjësitë dhe të arrijë produktivitetin maksimal nga secili punonjës.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni punën e departamentit që ju është besuar, familjarizohuni me metodat dhe teknologjitë e përdorura në punë, mendoni se si ato mund të përmirësohen. Ndani të gjithë procesin në blloqe teknologjike që mund t'u caktohen grupeve të ndryshme të njerëzve. Vendosni se çfarë keni në hyrje dhe çfarë duhet të merrni në dalje.
Hapi 2
Njihuni më mirë me njerëzit në departamentin tuaj. Përcaktoni nivelin aktual të kompetencës dhe përvojës së secilit. Shikoni nga afër karakterin dhe sjelljen e tyre, studioni psikotipet e tyre. Duke e ditur këtë, ju do të jeni në gjendje të parashikoni se si do të sillet ky apo ai punonjës në situata të ndryshme, çfarë lloj pune mund t'i besohet atij në mënyrë që të jetë më e përshtatshme për të dhe të korrespondojë me psikotipin e tij. Me këtë në mendje, krijoni grupe pune në të cilat secili do të plotësojë kolegët e tij psikologjikisht në mënyrë që të zgjedh proceset e punës.
Hapi 3
Flisni me secilin nga punonjësit tuaj, shpjegoni sa e rëndësishme është puna dhe krijimtaria e tyre në zinxhirin teknologjik që kryen departamenti juaj. Na trego për shpresat që ke tek ai, përshkruaj perspektivat. Punonjësit tuaj duhet të mendojnë se varet shumë nga ata, se ata mund të marrin pjesë në diskutimet në të cilat merren vendimet përfundimtare. Kjo është një nga stimujt më të fuqishëm për çdo punonjës.
Hapi 4
Detyra juaj është të bashkoni të gjithë vartësit tuaj në një ekip të vetëm në mënyrë që të gjithë të kenë një zonë të përgjegjësisë së tyre dhe të gjithë të ndiejnë rëndësinë e detyrës që po kryejnë. Kryerja e takimeve të rregullta të planifikimit në njësi në mënyrë që procesi i punës të diskutohet dhe puna e të gjithëve të jetë në sy. Në këtë rast, vetë kolegët nuk do të lejojnë që asnjë nga punonjësit të punojë keq ose dobët.
Hapi 5
Motivoni punonjësit tuaj dhe siguroni stimuj të drejtë financiarë. Gjithkush duhet të jetë i sigurt se kostoja e punës së tij varet drejtpërdrejt nga cilësia e punës. Mos kënaq kotësinë tënde duke inkurajuar lajkatarë, mos bëj favorit. Kjo do të kontribuojë në një ambient të qetë, pune në departamentin tuaj dhe do të ketë ndikimin më pozitiv në produktivitet.
