Sipas ligjit rus, çdo organizatë është e detyruar të konfirmojë të gjitha transaksionet e biznesit me listat e pagave, certifikatat, faturat, të cilat janë dokumentet kryesore në kontabilitet.
Udhëzimet
Hapi 1
Në mënyrë që dokumentet të pranohen për shqyrtim, përpiloni ato në përputhje me ligjet e Federatës Ruse dhe me ligjet në fuqi në subjektin e Federatës Ruse në të cilën ndodhet organizata juaj.
Hapi 2
Përgatitni dokumentet kryesore të kontabilitetit në përputhje me format e unifikuara që mund të gjenden në albumet përkatëse.
Hapi 3
Nëse forma e dokumentit supozon praninë e vulës së organizatës dhe dekriptimin e nënshkrimeve të zyrtarëve (jo gjithmonë), atëherë vendosni shkronjat "MP" në një formë të tillë në këndin e poshtëm të djathtë.
Hapi 4
Kur përpiloni dokumente, sigurohuni që të keni parasysh se është e ndaluar të përdorni vula dhe vula shtypëse kur hartoni dokumente bankare dhe të parave të gatshme.
Hapi 5
Lista e zyrtarëve që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet kryesore duhet të rregullohet me urdhër të shefit të organizatës, të rënë dakord me kryeplogaritarin.
Hapi 6
Në rast se albumet nuk përmbajnë format e dokumenteve individuale të deklaruara, organizata zhvillon në mënyrë të pavarur një standard, sipas të cilit do të kryhen dokumentet pasuese, duke treguar detajet e mëposhtme:
- emrin e dokumentit dhe datën e përgatitjes së tij;
- Emri i organizatës;
- transaksion biznesi (përmbajtja e tij, parametrat në njësitë monetare dhe natyrore);
- emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për zbatimin e transaksionit të biznesit dhe ekzekutimin e dokumenteve shoqëruese;
- nënshkrimet e këtyre zyrtarëve.
Hapi 7
Nëse janë bërë gabime në përgatitjen e dokumenteve kryesore, atëherë bëni korrigjime në dokumente të tilla vetëm me marrëveshjen e ndryshimeve me pjesëmarrësit në transaksionet e biznesit.
