Dokumentet kryesore në kontabilitet janë ato mbi bazën e të cilave kjo ose ajo transaksion biznesi ekzekutohet në kohën e përfundimit të tij ose menjëherë pas përfundimit të tij. Onshtë mbi bazën e dokumentacionit primar që kryhet llogaritja e mëtejshme e operacioneve specifike.
Është e nevojshme
faturë, mandat parash, akt, vërtetim, deklaratë, ditar regjistrimi, porosi, libër kontabël, listë, fletë kohore, deklaratë, kartë inventari, listëpagesë, llogari personale, etj
Udhëzimet
Hapi 1
Dokumentet primare janë baza fillestare për fillimin e kontabilitetit për transaksione specifike dhe bërjen e regjistrimeve në regjistrat kontabël. Dokumenti kryesor është një dëshmi e shkruar e një transaksioni biznesi, për shembull, lëshimi i parave për një raport, pagesa për mallra, etj.
Hapi 2
Format e dokumentacionit primar miratohen nga drejtuesi i ndërmarrjes, megjithatë, të gjitha detajet e detyrueshme të parashikuara në legjislacion duhet të jenë të pranishme në dokument.
Hapi 3
Dokumentet kryesore të kontabilitetit hartohen në letër dhe mbështeten nga një nënshkrim për të identifikuar personat që e kanë bërë dokumentin. Nëse dokumenti është bërë në formë elektronike, ai duhet të nënshkruhet me një nënshkrim elektronik.
Hapi 4
Format e dokumenteve kryesore që përmbahen në albume të formave të unifikuara nuk janë të detyrueshme për përdorim, përveç për dokumentet e parave të gatshme të krijuara nga organet e autorizuara në bazë të ligjeve federale.
Hapi 5
Detajet e detyrueshme të dokumenteve kryesore në kontabilitet:
- emrin e dokumentit (faturë, akt, listë, porosi, etj.);
- data e transaksionit (hartimi i dokumentit);
- përmbajtja e transaksionit të biznesit në vlerë dhe në natyrë;
- emrin e organizatës në emër të së cilës hartohet ky dokument;
- të dhënat e personave që kanë kryer operacionin dhe që janë përgjegjës për ekzekutimin korrekt të dokumentit (pozicioni, emri i plotë, nënshkrimi).
Hapi 6
Dokumentet kryesore në kontabilitet ndahen në dokumente nga:
- kontabiliteti dhe shpërblimi: rendi i punësimit, personeli, orari i punës, certifikata e udhëtimit, akti i punësimit, lista e pagave, etj.
- kontabilizimi i aseteve fikse: një akt pranimi dhe transferimi, një kartë inventari, një faturë për lëvizjen e brendshme, një libër inventari, një akt i shlyerjes së një aktivi fiks, etj.
- llogaritja e transaksioneve të parave të gatshme: libri i parave të gatshme, raporti paraprak, urdhri i pranimit të parave të gatshme, ditari i regjistrimit të kasës, urdhri i llogarisë së parave të gatshme, libri i parave të gatshme, etj
- llogaritja e punëve të riparimit dhe ndërtimit: aktet e pranimit të punës së kryer, pezullimin e ndërtimit, vënien në punë të një strukture; regjistri i përgjithshëm i punës; regjistrin e punës dhe dokumente të tjerë të ngjashëm.
