Disa punonjës të fortë dhe me përvojë nuk mund të marrin kurrë një punë të shkëlqyeshme pa organizimin e duhur. Koordinimi kompetent dhe i menduar i punës së vartësve do të ndihmojë në përshpejtimin e ndjeshëm të zbatimit të qëllimeve të përcaktuara dhe sigurimin nga dështimet.
E nevojshme
përshkrimet e punës
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni një plan për të gjithë kompaninë ose departamentin për një periudhë specifike raportimi. Ju duhet të keni një ide të qartë se cilat burime janë të nevojshme për ta zbatuar atë. Bazuar në këtë, ju mund të kuptoni se si më mirë të shpërndani punën midis vartësve.
Hapi 2
Analizoni aktivitetet ekzistuese të punonjësve. Nëse keni punuar në këtë kompani për një kohë të gjatë, ndoshta nuk do të jetë e vështirë të vlerësoni potencialin e punonjësve, aftësinë e tyre për të vepruar në një ekip dhe efektivitetin e tyre. Përdorni të dhënat e marra për planifikimin pasues të punës.
Hapi 3
Shkruani përshkrimet e punës për secilin punonjës. Ky dokument nuk duhet të jetë i natyrës zyrtare: punonjësi duhet të kuptojë qartë funksionalitetin e tij dhe të jetë në përputhje të plotë me kërkesat.
Hapi 4
Vendosni objektiva specifikë si pjesë e strategjisë suaj të përgjithshme të zhvillimit. Kjo mund të jetë punë për një projekt specifik, ose zbatim i planit në periudhën raportuese (muaj, tremujor). Secili punonjës duhet të marrë listën e tij personale të detyrave, duke treguar rezultatet dhe treguesit e pritur. Kjo qasje ndihmon vartësin të strukturojë punën, si dhe të akordohet në një rezultat specifik.
Hapi 5
Futni një sistem raportimi. Kjo mund të jetë një dorëzim i rregullt i raporteve në formë elektronike, ose një diskutim kolektiv i rezultateve të punës me gojë. Opsioni i dytë do të ndihmojë në rregullimin e punës së përgjithshme të një divizioni ose të gjithë kompanisë. Asnjëherë mos lejoni që puna e vartësve të marrë rrjedhën e tyre, edhe nëse keni të bëni me një punonjës me përvojë. Raportimi në kohë do t'ju ndihmojë të mbani situatën nën kontroll në çdo kohë.
Hapi 6
Konsideroni një sistem të motivimit të punonjësve, i cili është gjithashtu një faktor i rëndësishëm organizimi. Për shembull, prezantoni një sistem progresiv të pagesave, ose stimuloni stafin me shpërblime të caktuara për përmbushjen e tepërt të planit.
