Merrni parasysh rregullat themelore për të bërë një regjistrim të punësimit në librin e punës së një punonjësi të zakonshëm. Ky informacion do të shërbejë si një udhëzim për punonjësin i cili është i angazhuar në menaxhimin e regjistrave të personelit në organizatë, dhe gjithashtu do të jetë i dobishëm për çdo person në drejtim të kontrollit të librit të tij të punës për plotësim korrekt.
Së pari, le t'i përgjigjemi pyetjes, për kë mbahet libri i punës? Për punonjësin kryesor, domethënë nëse kjo punë është kryesore (e vetme) për punonjësin, në ndryshim nga punëtorët me kohë të pjesshme, në të cilën libri i punës mbahet vetëm në vendin kryesor të punës (neni 66 i Punës Kodi i Federatës Ruse).
Do të ishte e dobishme të përmendet koha e hyrjes. Punëdhënësi është i detyruar të bëjë një regjistrim të punësimit të një punonjësi që ka punuar për më shumë se pesë ditë (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), por jo më vonë se një javë (Dekreti për librat e punës i datës 16 prill 2003 Nr.. 225) Regjistrimi bëhet në bazë të një urdhri për punësim.
Dhe tani le të kalojmë drejtpërdrejt në çështjen e bërjes së një shënimi. Udhëzimet për plotësimin e librave të punës (Dekreti i 10 Tetorit 2003 Nr. 69) na tërheq vëmendjen për faktin se hyrja bëhet me saktësi, me një stilolaps ose stilolaps xhel, ngjyrë të zezë, blu ose vjollcë. Shkurtimet nuk lejohen (për shembull, nuk mund ta shkurtoni fjalën "urdhër" në "etj")
Pra, së pari duhet të shkruani emrin e plotë të personit juridik, si dhe emrin e shkurtuar (nëse ka) në kolonën 3, e cila titullohet "Detajet e Punës". Për shembull:
Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Romashka" (SHPK "Romashka")
Nën këtë titull, në kolonën 1, vendosim numrin rendor të hyrjes (numërimi fillon në fillim të librit të punës dhe vazhdon më tej).
Pas kësaj, në kolonën 2 ne tregojmë datën e fillimit të punës: së pari numri (dy numra arabë), pastaj muaji (dy numra arabë), pastaj viti (katër numra arabë). Për shembull, nëse një punonjës është regjistruar për punë në 01 Qershor dhe dita e tij e parë e punës është gjithashtu në 01 Qershor, atëherë është e qartë se cila datë duhet të pasqyrohet. Nëse dokumentet janë hartuar paraprakisht (për shembull, urdhri mban datën 28 maj 2015), dhe data e fillimit të punës është 29 maj 2015, atëherë në librin e punës ne shënojmë datën e dytë, domethënë kur punonjësi filloi detyrat e tij të punës.
Tani, në të njëjtën linjë me numrin dhe datën në kolonën 3, ne bëjmë një regjistër të punësimit, i cili fillon me fjalët "Pranuar" ose "Pranuar", atëherë tregohet se ku është pranuar punonjësi (në cilin departament), dhe pastaj - nga kush (pozicion). Për shembull, "Pranuar në departamentin e kontabilitetit si një kontabilist" ose "Pranuar në departamentin e blerjes si menaxher". Nëse nuk ka departament në tryezën e personelit, atëherë ne menjëherë shkruajmë pozicionin.
Kolona 4 duhet të pasqyrojë arsyen e hyrjes, domethënë urdhrin e punës, datën dhe numrin e saj. Për shembull, "Urdhri i datës 01.06.2015 Nr. 125"
Gabimet në librin e punës nuk lejohen, por nëse ka një gabim, kërkohet që të bëhen korrigjime në një mënyrë të veçantë: së pari, njohni regjistrin e mëparshëm si të pavlefshëm dhe pastaj bëni një të ri.
Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme mund të futet në librin e punës. Një hyrje e tillë bëhet në vendin kryesor të punës, në bazë të dokumenteve të siguruara nga vendi i punës me kohë të pjesshme.
