Drejtuesi është një pjesë e rëndësishme e ekipit, ai është një punonjës i veçantë i organizatës dhe kryen disa funksione kryesore. Këto janë planifikimi, organizimi, zhvillimi i motivimit dhe kontrolli. Ekipi do të arrijë qëllimin e tij vetëm kur lideri është në gjendje të organizojë siç duhet punën e tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë disa mundësi për planifikim. Planifikoni orarin tuaj të punës duke marrë parasysh specifikat e organizatës. Si rregull, dita e punës së menaxherit nuk është e kufizuar. Gjatë ditës, ka takime dhe seanca, thirrje telefonike dhe kontrolle dokumentesh, vizita në sit, etj. Koha e kaluar për secilën pikë të ditës së punës duhet të respektohet sipas nevojës së prodhimit.
Hapi 2
Baza e punës së çdo organizate është planifikimi i rrjedhës së saj të punës. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të kuptojë qartë misionin dhe funksionet e ndërmarrjes, si dhe të shohë rezultatin përfundimtar. Hartoni një plan zhvillimi, shkruani rezultatet e pritura sipas viteve, tremujorëve dhe muajve. Shpërndani planin midis departamenteve ose punonjësve të veçantë, në varësi të madhësisë së organizatës.
Hapi 3
Organizoni ndërveprim të koordinuar mirë të njësive strukturore. Për ta bërë këtë, shkruani detyra për secilin departament ose seminar që së bashku do të çojnë në rezultatin e dëshiruar. Komunikoni këto detyra tek përgjegjësit e departamenteve strukturore, shpërndajini ato sipas kohës dhe vëllimit.
Hapi 4
Në mënyrë që detyrat që keni përcaktuar të kryhen saktësisht për sa i përket vëllimit dhe kohës, shkruani motivimin për punonjësit. Përveç pagës së përcaktuar në kontratën e punës, llogarit sistemin e shpërblimit shtesë. Këto mund të jenë shpërblime mujore ose tremujore, kupona zbritjeje në sanatoriume, etj. Mbani sistemin e motivimit nën kontroll, ai mund të ndryshojë në mënyrë periodike për secilin punonjës. Për ta bërë këtë, udhëzoni shërbimin e personelit të mbajë shënime në dosjet personale; nëse kompania është e vogël dhe nuk ka një departament të veçantë të BNJ, mbani gjurmët e motivimit vetë.
Hapi 5
Kontrolli mbi procesin e zbatimit të strategjisë së zhvilluar nga ju kryhet bashkërisht nga drejtuesit e departamenteve. Për ta bërë këtë, futni një sistem takimesh, mujore, javore ose tremujore, në varësi të specifikave të organizatës. Në këto takime, ata që janë riparuar mbajnë përgjegjësi për përmbushjen e planit që keni hartuar. Shpallen arsyet e mos përmbushjes, tej-përmbushjes dhe diskutohen masat që synojnë përmirësimin e treguesve të performancës së ndërmarrjes. Jo vetëm rritja e fitimit merret parasysh, por edhe zvogëlimi i kostos.
Hapi 6
Analizoni vazhdimisht gjendjen aktuale të organizatës. Krahasoni atë me standardin që keni zhvilluar në fillim të aktivitetit tuaj. Identifikoni pikat e forta dhe të dobëta, merrni masa në kohë për të rritur efikasitetin e ndërmarrjes tuaj. Aktualisht, bota përreth nesh i nënshtrohet ndryshimeve të shpejta dhe rrënjësore, dhe një udhëheqës i suksesshëm duhet të jetë gjithmonë i vetëdijshëm për ngjarjet.
