Në epokën e një numri të madh të aplikacioneve për bërjen e listave të detyrave, shumë njerëz ende preferojnë versionin në letër të listave të tilla ToDo, por, si rregull, ata përballen me një numër problemesh në lidhje me formulimin e saktë të detyrave.
Kur bëjnë një listë tjetër të gjërave për të bërë gjatë ditës, njerëzit përballen me dy probleme. Në rastin e parë, ata e përshkruajnë detyrën shumë shkurt, duke lënë edhe detajet e nevojshme. Në rastin e dytë, përshkrimi rezulton të jetë i detajuar në mënyrë të panevojshme, i mbushur me detaje, por vetë thelbi i detyrës shpëton. Pra, si e gjeni një ekuilibër midis shkurtësisë dhe përmbajtjes efektive informuese?
Gjëja më e thjeshtë është ta ndërtoni detyrën sikur ta shkruani jo për veten tuaj, por për dikë që njihni. Përshkrimi duhet të jetë i shkurtër dhe i kuptueshëm. Kur vendosim një detyrë, ne ishim plotësisht të pushtuar nga mendimet në lidhje me këtë detyrë, dhe si rezultat i një përshkrimi shumë të hollësishëm ose shumë të shkurtër, kuptimi bëhet i paarritshëm për ne - në fund të fundit, ne harrojmë pothuajse gjithçka që kemi menduar në koha e vendosjes së detyrës. Të menduarit për delegimin e detyrave ju lejon të zgjidhni këtë problem.
Filloni të praktikoni vendosjen e saktë të problemit tani. Imagjinoni një detyrë që duhet ta përfundoni nesër dhe shkruajeni në mënyrë që dikush tjetër të kuptojë menjëherë se çfarë është në rrezik. Deklarimi i problemit duhet të jetë i qartë, konciz dhe të përfshijë vetëm detaje thelbësore, të cilat janë të domosdoshme - gjithçka tjetër mund të neglizhohet. Përveç kësaj, një ndryshueshmëri e caktuar e detyrës do t'ju lejojë të mos ndiheni të lidhur me një kornizë të ngurtë, e cila luan një rol të rëndësishëm psikologjik.
