Një listë e gjërave është një mjet që duhet ta bëjë punën tuaj më efikase. Ai organizon detyra për ditën dhe, në teori, i motivon ata për t'i përfunduar ato. Sidoqoftë, në praktikë, një listë e tillë nuk funksionon gjithmonë dhe jo për të gjithë, sepse versioni klasik nuk është i përshtatshëm për të gjithë. Për fat të mirë, ka alternativa.
Lista e detyrave në anglisht quhet to-do-list, ky emër ka kaluar edhe në rusisht dhe përdoret së bashku me të zakonshmen. Dhe pesë mënyrat më origjinale për të mbajtur listat përfshijnë:
- Parimi "1-3-5";
- Revista Bullet;
- Kundër të bërit;
- Sistemi Zen i produktivitetit;
- Stop listave.
Parimi 1-3-5 ndryshon bazën e planifikimit klasik të detyrave. Zakonisht, kalon me numra nga 1 në pafundësi. Dhe te "1-3-5" duhet të shkruash vetëm një detyrë kryesore në ditë. Në të shtohen 3 forca me rëndësi dhe vëllim mesatar, dhe 5 të vogla. Ato të vogla - ato që mund të shtyhen deri nesër nëse sot nuk ka forcë të mjaftueshme. Lista "1-3-5" është shkruar në mbrëmje, në mënyrë që më vonë në mëngjes të mund të shihni se çfarë është në rend dite.
Nëse puna është dinamike dhe nuk ka asnjë mundësi për të menduar se cilat do të jenë detyrat, treshet ose pesët mund të lihen bosh. Kjo e bën listën fleksibël.
Bullet Journal është një sistem që organizon caktimin e letrës, si dhe një planifikues elektronik. Për ta përdorur atë, ju duhen:
Numëroni faqet e ditarit.
- Në faqen e parë, krijoni një tabelë të përmbajtjes që do t'ju ndihmojë të gjeni të dhënat që ju nevojiten gjatë gjithë ditarit.
- Krijoni një kalendar për një muaj nga ngjarjet që ndoshta nuk do të ndryshojnë.
- Në një faqe tjetër, krijoni një listë të gjërave për të bërë për këtë muaj.
- Shtë e rëndësishme të përdorni shënime në listë për muajin, dhe për javën dhe për ditën.
- Por gjëja më e rëndësishme është përfshirja e numrave të faqeve në tabelën e përmbajtjes.
Anti-to-do ekzekutohet paralelisht me listën klasike për të bërë. Kjo është bërë për të qëndruar i motivuar. Njerëzit e humbin atë kur shohin se nga 10 të planifikuara ata kanë bërë vetëm 5 gjëra. Anti-to-do punon sipas parimit që në çdo rast mbështet motivimin, sepse ajo që është bërë tashmë është regjistruar në një listë të tillë.
Për shembull, një person planifikoi të shkruajë tre artikuj, të varet përsëri perdet, ta marrë qenin për një shëtitje dhe ta çojë atë tek veterineri. Dhe në mbrëmje, sipas listës klasike të detyrave, ai sheh se nuk kishte kohë për të shkruar një artikull nga tre dhe nuk arriti te veterineri. Por, duke parë anti-to-do, ky person zbulon se ai shkroi 2 nga 3 artikuj në ditë, tërhoqi perdet dhe bëri një shëtitje me qenin. Ai është i lumtur. Dhe ai dëshiron të bëjë edhe më shumë nesër. Motivimi vazhdon.
Sistemi i Produktivitetit Zen është një teknikë që rrit performancën personale. Për ta përdorur atë, ju duhen:
- Ndani listat e detyrave sipas fushave: punë, detyra, punë shtëpiake, etj. Dhe në secilën prej këtyre listave, futni vetëm ato detyra që lidhen me zonën e saj.
- Lista duhet të azhurnohet vazhdimisht. Prandaj, rekomandohet që gjithmonë të mbani me vete telefonin, tabletën ose fletoren tuaj të letrës në mënyrë që të shkruani detyra ose ide që lindin papritur.
- Detyrat duhet të jenë vërtet të rëndësishme dhe të rëndësishme.
Një sistem i tillë ju lejon të përqendroheni në veprim dhe planifikim tani, në kohë reale.
Listat e ndalimit, siç duket në shikim të parë, në thelb të tyre kundërshtojnë plotësisht planifikimin e të bërit. Sidoqoftë, në realitet, nuk është kështu.
Lista e ndalimeve bazohet në luftimin e zakoneve që marrin kohë. Përfundimi është se një listë e tillë duhet të përfshijë gjëra nga të cilat njerëzit duan të heqin qafe: mos ngrënë ëmbëlsira gjatë natës, lënie duhani, mos përdorim të rrjeteve sociale, etj. Ky version i listës bën të mundur jo vetëm të heqësh qafe zakone të panevojshme, por edhe të shohësh se çfarë e tërheq një person poshtë.
Nëse përpiloni listat e ndalimit rregullisht, mund t'i lexoni në fund të vitit dhe të vlerësoni se sa përparim është arritur gjatë kësaj kohe. Sidoqoftë, në mënyrë që një fletë e tillë të funksionojë siç duhet, është e nevojshme të merret parasysh koha: llogaritni sa kohë merr secili prej zakoneve të këqija dhe vendosni një afat kohor në të. Për shembull, jo më shumë se 2 cigare në ditë ose jo më shumë se 20 minuta për mediat sociale. Kufiri duhet të ulet gradualisht.
