Letrat e shërbimit në ndërmarrje zënë 80% të rrjedhës totale të punës së korrespondencës hyrëse dhe dalëse dhe kanë shumë lloje. Një nga llojet e letrave të shërbimit është një letër informacioni, në të cilën një organizatë informon një tjetër për llojet e produkteve, shërbimet e ofruara dhe informacione të tjera që duhet të paraqiten me shkrim.
E nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - detajet e marrësit;
- - dokumentet e bashkangjitura;
- - legjislacioni rus;
- - një stilolaps;
- - letër A4.
Udhëzimet
Hapi 1
Në këndin e sipërm të majtë, dokumenti duhet të përmbajë vulën e ndërmarrjes që përbën letrën e informacionit. Nëse organizata nuk ka një, futni emrin e plotë të kompanisë në përputhje me dokumentet përbërëse, dokumentet e tjera (kur përpiluesi është një ndërmarrje shtetërore ose komunale) ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse forma ligjore e ndërmarrjes - sipërmarrës individual. Shkruani të plotë adresën e vendndodhjes së organizatës (kodi postar, rajoni, qyteti, qyteti, emri i rrugës, numri i shtëpisë, ndërtesës, zyrës) ose adresën e vendbanimit të një individi (nëse OPF i kompania përpiluese është një sipërmarrës individual). Shënoni numrin e telefonit të kontaktit, numrin e faksit (nëse ka).
Hapi 2
Në këndin e sipërm të djathtë, plotësoni detajet e marrësit. Vendosni emrin e pozicionit të mbajtur nga kreu i kompanisë, mbiemrin e tij, inicialet në rastin dative, tregoni adresën e vendndodhjes së ndërmarrjes, institucionit, vendbanimit të një individi (nëse OPF i organizatës është një sipërmarrës individual))
Hapi 3
Në përmbajtjen e gazetës, shkruani thelbin e mesazhit për çdo ngjarje, pamjen e llojeve të produkteve, shërbimeve të ofruara ose informacioneve të tjera që dëshironi t'i sillni në vëmendjen e adresuesit. Shënoni datën e ngjarjes, listën e mallrave, shërbimeve dhe të dhëna të tjera që janë të rëndësishme për mesazhin në letrën e shërbimit. Nëse keni nevojë të informoni të adresuarin në lidhje me ngjarjen që do të mbahet në këtë kompani, ose, për shembull, shitjen e aksioneve, pjesën e njërit prej pjesëmarrësve të kompanisë, bëni një lidhje me dokumentin administrativ të organizatës ose projektligjin. Zakonisht pjesa e parë e letrës përbëhet nga arsyet për hartimin e dokumentit, e dyta - nga përfundimet, propozimet. Nëse një listë e mallrave, shërbimeve ose një dokument administrativ i ndërmarrjes është i bashkangjitur në letrën e informacionit, tregoni emrat e dokumenteve.
Hapi 4
Tregoni titullin e pozicionit të mbajtur nga personi që harton letrën e shërbimit, mbiemrin e tij, inicialet. Certifikoni dokumentin me vulën e organizatës. Të drejtën për të nënshkruar letrën e informacionit e ka punonjësi në emër të të cilit është shkruar. Ky mund të jetë drejtor i një kompanie, ose drejtues i një njësie të caktuar strukturore.
