Ndonjëherë ka situata kur një specialist i larguar nuk e merr librin e tij të punës nga vendi i tij i punës. Në këtë rast, punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë këtë dokument me postë, por kjo kërkon pëlqimin e punonjësit. Nëse punonjësi nuk i përgjigjet kërkesave të ndërmarrjes, atëherë dokumenti kryesor mbi aktivitetin e punës depozitohet në dosjen personale të specialistit dhe ruhet në ndërmarrje.
E nevojshme
- - formularin e njoftimit;
- - zarfi;
- - dokumentet e punonjësit, përfshirë librin e punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani një njoftim punonjësit për nevojën për t'i marrë atyre një libër pune. Shënoni në dokument kërkesën që punonjësi të paraqitet personalisht për dokumentin kryesor mbi veprimtarinë e punës. Mënyra e dytë për të dalë nga situata është të shkruani faturën e një libri pune përmes postës. Shkruani në zarf adresën e regjistrimit të punonjësit ose adresën e vendbanimit të tij, të cilin ai ka treguar kur aplikon për punë. Dërgoni letrën e njohjes së marrjes, e cila është baza e provave që specialisti ka marrë njoftimin.
Hapi 2
Prisni për një letër përgjigje nga punonjësi. Nëse kjo nuk vjen brenda një muaji, dërgoni një njoftim tjetër të ngjashëm. Kur të merrni një përgjigje nga punonjësi, dërgoni librin e punës me postë. Por para kësaj, sigurohuni që të bëni një inventar të dokumenteve që do të përfshihen në letër. Në mënyrë tipike, një letër e tillë vlerësohet. Tregoni koston e vlerësimit të tij. Shkruani adresën e punonjësit në zarf, dërgoni një letër. Kërkojini postierit t'ju njoftojë për dorëzimin te një specialist.
Hapi 3
Nëse një specialist refuzon të marrë një libër pune personalisht ose me postë, përpiloni një akt. Shkruani në të të dhënat personale të punonjësit, pozicionin e tij, në të cilin ai ka punuar. Tregoni faktin e refuzimit për të marrë dokumentin kryesor që konfirmon aktivitetin e punës. Ju lutemi vini re se për vonesën në lëshimin e një libri pune, punëdhënësi përballet me përgjegjësi administrative në formën e një gjobe. Prandaj, mbrohuni nga mosmarrëveshjet e mundshme të punës, kostot. Shkruani në akt të dhënat e dy ose tre dëshmitarëve të refuzimit të punonjësit, familjarizohuni me dokumentin kundër marrjes.
Hapi 4
Skedoni një libër pune, një akt refuzimi për ta marrë atë në dosjen personale të specialistit. Mbani të dhënat tuaja të punësimit në këtë formë për dy vjet. Nëse një punonjës vjen për një dokument, lëshoni një libër pune sipas kërkesës. Nëse të afërmit e ngushtë të punonjësit kanë një prokurë, jepjani atyre dokumentin kundër marrjes. Nëse punonjësi ende nuk paraqitet për të marrë librin, dërgojeni atë në arkiv, ku ju kërkohet të mbani dokumente me përgjegjësi të rreptë për 50 vjet.
