Rregullat për korrigjimin dhe plotësimin e shënimeve në librat e punës u miratuan me një dekret të veçantë të Qeverisë së Federatës Ruse, e cila përcakton procedurën për mirëmbajtjen e këtyre dokumenteve. Si rregull i përgjithshëm, për të përfunduar procesverbalin, punonjësi duhet të kontaktojë punëdhënësin në emër të të cilit do të bëhej procesverbali.
Legjislacioni aktual i punës dhe shoqërisë së Federatës Ruse përcakton një marrëdhënie të drejtpërdrejtë midis shënimeve në librin e punës së një punonjësi dhe të drejtave të tij të pensionit. Kjo është arsyeja pse mungesa e ndonjë hyrjeje ose bërja e një hyrje të pasaktë është një shkelje serioze nga ana e punëdhënësit, si rezultat i së cilës qytetari më pas nuk do të jetë në gjendje të llogarisë në një pension në një shumë të caktuar. Përveç kësaj, në disa raste, mungesa e një regjistri pune ndikon negativisht në jetën e një punonjësi në zona të tjera, duke përfshirë aplikimin për një punë tjetër, marrjen e një kredie nga një bankë dhe një numër situatash të tjera. Nëse ndonjë rekord mungon, qytetarit i kërkohet të ndërmarrë veprime të pavarura, aktive në lidhje me përfundimin e tij.
Kë duhet të kontaktoj për të plotësuar procesverbalin në librin e punës?
Për të përfunduar ose korrigjuar shënimin në librin e punës, punonjësi duhet të kontaktojë punëdhënësin i cili duhet të kishte bërë shënimin përkatës. Rekomandohet të hartoni një kërkesë me shkrim në të cilën një qytetar mund të kërkojë shtesat dhe korrigjimet e nevojshme ose thjesht të lëshojë një dokument, të udhëhequr nga i cili do të jetë e mundur të plotësoni informacionin e munguar legalisht. Në rastin e parë, të gjitha veprimet për të rimbushur regjistrat duhet të kryhen nga punëdhënësi i mëparshëm, dhe në të dytën, punonjësi me dokumente mbështetëse mund të kontaktojë departamentin e personelit në vendin e ri të punës. Në këtë rast, punëdhënësi i ri është i detyruar të bëjë shënimet e duhura nëse ekziston konfirmimi i nevojshëm.
Çfarë të bëni në mungesë ose refuzim të punëdhënësit të mëparshëm?
Situata për një qytetar është e ndërlikuar në situatën kur ish-punëdhënësi u riorganizua ose madje pushoi aktivitetet e tij. Në rastin e parë, detyrimi për të përfunduar regjistrin ose për të siguruar dokumentet e nevojshme zbatohet për pasardhësin ligjor të punëdhënësit të mëparshëm. Në rastin e dytë, opsioni i vetëm për të punësuarin është të kontaktojë punëdhënësin e tij aktual, ndërsa do të jetë e nevojshme të sigurohet paraprakisht disponueshmëria e dokumenteve në bazë të të cilave do të bëhet hyrja. Dëshmia (për shembull, konfirmimi i një kolegu të mëparshëm në lidhje me punën e një qytetari në një kompani të veçantë) nuk është bazë për të bërë një hyrje të humbur. Por nëse punëdhënësi refuzon ta paraqesë vullnetarisht, ish-punonjësi mund të drejtohet në gjykatë, ku mund të përdorni çdo provë të lejuar me ligj.
