Kur një punonjës kërkon të dorëzojë librin origjinal të punës, një punonjës i departamentit të personelit mund të gjendet në një situatë të vështirë. Të lëshojë apo të mos lëshojë? Dhe nëse e lëshoni atë, atëherë si ta rregulloni atë, dhe kush do të jetë përgjegjës nëse dokumenti humbet?
Udhëzimet
Hapi 1
Në përputhje me rregullat e përcaktuara me ligj, nuk lejohet lëshimi i librave të punës për punonjësit. Një punonjës mund të marrë librin e tij të punës vetëm në dy raste: në ditën e pushimit nga puna ose kur transferohet në një punë tjetër në një organizatë tjetër.
Hapi 2
Punëdhënësi është plotësisht përgjegjës për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës: ai është i detyruar të bëjë shënime në to në përputhje me rregullat aktuale, të krijojë kushte të përshtatshme ruajtjeje (në një kasafortë), të mbajë një libër të regjistrave të punës, etj.
Hapi 3
Neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që punëdhënësi është i detyruar të lëshojë, me kërkesë me shkrim nga punonjësi, një kopje të vërtetuar (ose ekstrakt) të librit të punës jo më vonë se tre ditë nga data e aplikimit.
Hapi 4
Në shumicën e rasteve, një fotokopje e marrë nga një libër pune është e mjaftueshme për organizatat e palëve të treta, por situatat lindin kur ato mund të kërkojnë paraqitjen e origjinalit (shpesh një konflikt i tillë lind kur përpunohen dokumentet në Fondin e Pensionit). Nëse lëshoni një punonjës me librin e tij të punës kundrejt një fature, përgjegjësia do të mbetet ende me punëdhënësin.
Hapi 5
Në këtë rast, rekomandohet të dërgoni librin origjinal të punës direkt në Fondin e Pensionit (dhe mos ta transferoni atë përmes punonjësit). Në këtë rast, është e nevojshme të merret nga punonjësi i fondit një faturë që konfirmon faktin e transferimit të librit të punës së punonjësit tek ai.
Hapi 6
Në situata të caktuara, një organizatë e palës së tretë mund të rregullojë një fotokopje të një libri pune, të vërtetuar jo nga punëdhënësi, por nga një noter. Një punonjës i departamentit të personelit mund të negociojë me punonjësin kushtet në të cilat organizata do të paguajë për shërbimet e një noteri për certifikim, dhe punonjësi pastaj kompenson për koston e këtyre shërbimeve. Por edhe në këtë rast, nuk është një punonjës ai që duhet të vërtetojë një kopje të një libri pune (domethënë të jetë i pranishëm në një zyrë noteriale), por një punonjës i departamentit të personelit.
