Për të marrë certifikata që konfirmojnë regjistrimin e aktit të gjendjes civile dhe kryerjen e veprimeve të tjera të rëndësishme ligjore të kryera nga punonjësit e zyrës së regjistrit, është e nevojshme të plotësoni formularët e aplikimit të miratuar me ligj.
Deklaratat e lindjes së një fëmije
Për të regjistruar lindjen e një fëmije, duhet të plotësoni një formular aplikimi Nr. 1 ose Nr. 2 në zyrën e regjistrimit. E para plotësohet nga prindërit e martuar, dhe e dyta nga një nënë e vetme. Formulari nr. 2 shoqërohet nga një formular aplikimi nr. 3, mbi bazën e të cilit ju vendosni emrin dhe patronimin e babait të fëmijës. Ky aplikacion është opsional dhe duhet të plotësohet nga nëna e fëmijës. Ekzistojnë forma të tjera, shumë më pak të përdorura të deklaratave të lindjes, të hartuara në lidhje me fëmijët e gjetur, fëmijët e lindur jashtë institucioneve mjekësore, etj.
Informacioni i kërkuar për shënimin në aplikacionin e lindjes përcaktohet në ligjin familjar. Këto janë të dhënat personale të prindërve (mbiemri, emri, patronimi, data dhe vendi i lindjes), vendbanimi i tyre, shtetësia, kombësia (opsionale), detajet e dokumenteve të tyre të identitetit (pasaportat), numri, data e rekord martese, dhe gjithashtu kush e bëri trupin e tij (për prindërit e martuar). Prindërit gjithashtu shkruajnë mbiemrin, emrin dhe patronimin e fëmijës, tregojnë datën e përfundimit dhe vendosin nënshkrime. Një çertifikatë mjekësore e formularit të miratuar i bashkangjitet aplikimit.
Kërkesat për regjistrimin, lidhjen dhe zgjidhjen e martesës
Personat që dëshirojnë të lidhin një martesë plotësojnë një kërkesë sipas formularit nr. 7. Në këtë formë, përveç të dhënave të tjera të zakonshme për shumë aplikacione të paraqitura në zyrën e regjistrimit, tregohen të dhënat e mëposhtme: mosha në kohën e martesës, pasi mosha e martesës është vendosur në Rusi; detajet e procesverbalit të aktit të ndërprerjes së martesës së mëparshme në rast se ajo ishte regjistruar; mbiemrat e caktuar bashkëshortëve pas martesës.
Kërkesat për divorc dorëzohen në Formularët Nr. 8, Nr. 9 dhe Nr. 10. Formulari i parë plotësohet nga bashkëshortët që divorcohen me pëlqim të ndërsjellë; e dyta - nga njëri prej bashkëshortëve nëse tjetri vuan dënimin në vendet e privimit të lirisë për një mandat më shumë se tre vjet; e treta - nga bashkëshortët në bazë të një vendimi gjyqësor.
Legjislacioni gjithashtu miratoi format e aplikimeve për krijimin e atësisë, adoptimin, ndryshimin e emrit, vdekjen dhe veprime të tjera të rëndësishme ligjore, duke përfshirë marrjen e një certifikate të përsëritur, lëshimin e certifikatave të arkivit. Ato plotësohen në zyrën e regjistrimit, ku do t'ju ofrohen mostra. Për më tepër, në formularët e aprovuar nga Qeveria e Federatës Ruse, është mjaft e lehtë të shpjegosh se çfarë lloj informacioni duhet të tregosh.