Një faks është një nënshkrim që nuk vihet me dorën tuaj, por me ndihmën e një vule të veçantë. Nga këndvështrimi i ligjit, ai mund të përdoret, por jo gjithmonë.
Legjislacioni përshkruan mundësinë e përdorimit të faksit si një kopje të një nënshkrimi. Nuk ka aq shumë raste, ato rregullohen nga Kodi Civil i Federatës Ruse. Një marrëveshje mbi përdorimin e një nënshkrimi faksimile mund të lidhet nga të dy palët në transaksion, kryesisht në transaksionet e ligjit civil. Vërtetë, për këtë është e nevojshme të nënshkruhen letra shtesë, të cilat do të përcaktojnë kushtin për përdorimin e faksit. Natyrisht, një dokument i tillë duhet të ketë nënshkrime "të gjalla", jo pulla me analoge. Gjithashtu, mundësia e përdorimit të faksit mund të përcaktohet në kontratën kryesore.
Shkelja e ligjit
Pajtohem, kjo është shumë e përshtatshme. Shefi nuk mund të jetë gjithmonë në vend, dhe nënshkrimi i tij mund të vihet lehtë nga një person i besuar që ka qasje në vulë. Por në raste të caktuara, faksimile nuk është aspak e lejueshme. Ai jo vetëm që nuk do të ketë fuqi juridike, por gjithashtu do të kundërshtojë shkronjën e ligjit, dhe për këtë arsye do ta shkelë atë. Kjo vlen për dokumentet e kontabilitetit dhe taksave, me fjalë të tjera, të gjitha dokumentet që kanë të bëjnë me financat. Këto përfshijnë dokumente pagese, autorizime, të cilat parashikojnë implikime financiare. Kështu, për shembull, legjislacioni kontabël specifikon detajet e kërkuara gjatë plotësimit të dokumentit. Midis tyre, është regjistruar edhe një firmë e shkruar me dorë, e cila sugjeron drejtpërdrejt paligjshmërinë e përdorimit të faksit. Në legjislacionin tatimor, përdorimi i faksit nuk përcaktohet veçmas. Autoritetet tatimore nuk njohin ligjshmërinë dhe faturat e nënshkruara nga faksimilet. Ky dokument duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe llogaritari, dhe vetëm "drejtpërdrejt". Pra, nëse ligji ose palët nuk parashikojnë përdorimin e faksimileve, në rast të procesit gjyqësor, një dokument i nënshkruar në këtë mënyrë nuk do të konsiderohet i ligjshëm. Marrëveshja thjesht do të konsiderohet e pa përfunduar.
Nënshkrimi elektronik
Përjashtimi i vetëm kur mund të zbatohet një kopje e nënshkrimit është një deklaratë tatimore. Mund të certifikohet me një nënshkrim elektronik. Sidoqoftë, një nënshkrim elektronik është një analog i veçantë i një nënshkrimi "të drejtpërdrejtë". Dhe në këtë rast, faksimile nuk mund të përdoret gjithsesi.
