Zyrtarët përgjegjës për hartimin e kontratave duhet t'i kushtojnë vëmendje specifikave të përdorimit të nënshkrimeve faksimile. Injorimi i kërkesave të ligjit në këtë fushë mund të çojë në kosto ligjore dhe humbje të mëdha financiare.
Çfarë është një nënshkrim faksimile
Faksimile është një vulë që riprodhon me besnikëri nënshkrimin e shkruar me shkrim të një personi. Zakonisht shërben për të vërtetuar autoritetin e një zyrtari. Një riprodhim i tillë artificial i një nënshkrimi njihet nga legjislacioni civil i Rusisë si një analog i plotë i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Sidoqoftë, kuptimi i saktë i termit "faksimile" nuk është përcaktuar në legjislacion.
Një nënshkrim faksimil mund të përdoret mirë për ekzekutimin e dokumenteve individuale - së bashku me një nënshkrim të shkruar me dorë. Në disa raste, përdorimi i faksit përcaktohet shprehimisht me ligj. Por numri i situatave të tilla është i vogël. Prandaj, në praktikë, shpesh lind pyetja: kur është i lejueshëm përdorimi i këtij lloji të nënshkrimit vërtetues dhe në cilat raste është më mirë të përmbahemi nga përdorimi i faksit?
Forca juridike e një nënshkrimi faksimile
Si rregull i përgjithshëm, një zyrtar ka të drejtë të përdorë një nënshkrim faksimil nëse parashikohet drejtpërdrejt nga ligji ose një marrëveshje e veçantë e palëve në transaksion. Por nëse po flasim për regjistrimin e dokumenteve tatimore ose të kontabilitetit, kërkohen nënshkrime "të drejtpërdrejta" të personave të autorizuar.
Ja një shembull. Legjislacioni tatimor rus nuk parashikon përdorimin e faturave që janë të vulosura me një nënshkrim faksimil. Kjo konsiderohet shkelje e procedurës së përcaktuar për përpunimin e dokumenteve të tilla. Një faturë e nënshkruar nga faksi nuk mund të jetë bazë për pranimin e shumave të taksave për zbritje.
Transaksionet civile janë një çështje tjetër. Kur i bëni ato, mund të përdorni një nga llojet e kopjeve të nënshkrimeve. Por kjo duhet të sigurohet me ligj ose të shkruhet në marrëveshjen e palëve.
Vetë procedura për përdorimin e faksimileve në legjislacion nuk është specifikuar. Për këtë arsye, marrëveshja e hartuar nga palët është baza mbi të cilën arrihet një marrëveshje për të drejtën e përdorimit të një nënshkrimi faksimile kur lidh një marrëveshje.
Një marrëveshje mbi procedurën për përdorimin e një kopje të një nënshkrimi mund të hartohet në një dokument të veçantë. Lejohet gjithashtu të përfshihet një kusht i tillë në tekstin e dokumentit kryesor kontraktual. Në mënyrë që një firmë faksimile të jetë ligjërisht e detyrueshme, është e nevojshme të renditni dokumentet që palët e konsiderojnë të mundshme të nënshkruajnë me anë të faksimileve. Gjykata do të pranojë kontratat e vërtetuara në këtë mënyrë si provë me shkrim.
Një variant është i mundur kur mundësia e përdorimit të faksit nuk përcaktohet në marrëveshjen kryesore, por kompania ka hartuar një marrëveshje shtesë për këtë dokument dhe e ka vërtetuar atë me një kopje të nënshkrimit. Gjykata mund të vendosë mirë për mosrespektimin në këtë rast të formës me shkrim të marrëveshjes shtesë. Nuk do të konsiderohet i burgosur.
