Në mënyrë që një menaxher, kryekontabilist ose punonjës tjetër që vepron gjatë mungesës të nënshkruajë dokumente ligjore, financiare dhe dokumente të tjera, atyre duhet t'u jepet e drejta për të nënshkruar. Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një urdhër në formularin e zhvilluar. Një dokument me shembuj të nënshkrimeve personale të personave të lartpërmendur i bashkangjitet.
Është e nevojshme
- - formularin e porosisë të vendosur në ndërmarrje;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - legjislacioni i punës;
- - vula e organizatës;
- - mostrat e nënshkrimeve;
- - tabela e personelit.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhri i dhënies së së drejtës për të nënshkruar, si rregull, hartohet në çdo formë ose në një letër me shkrim të veçantë të shoqërisë, nëse departamenti i zyrës e ka zhvilluar atë. Një kërkesë e detyrueshme në dokumentin administrativ është emri i kompanisë, i cili duhet të tregohet në përputhje me statutin, dokumentin tjetër përbërës. Emri i porosisë duhet të shkruhet me shkronja të mëdha. Pasohet nga numri i dokumentit, data e botimit të tij.
Hapi 2
Subjekti i porosisë në këtë rast do të jetë fuqizimi i nënshkrimit. Arsyeja për hartimin e dokumentit duhet të tregohet kur ka një imponim të detyrave të drejtorit ose kryekontabilistit për një periudhë të caktuar.
Hapi 3
Në pjesën administrative (përmbajtësore), shënoni emrat e pozicioneve, departamenteve, të dhënave personale të punonjësve që kanë të drejtë të nënshkruajnë. Duhet të kihet parasysh se e drejta e nënshkrimit të parë mbetet me shefin e ndërmarrjes, e dyta - nga kryeplogaritari.
Hapi 4
Nëse një punonjësi të organizatës i janë besuar detyrat e organit të vetëm ekzekutiv ose kryekontabilistit, tregoni periudhën për të cilën punonjësi ka të drejtë të nënshkruajë.
Hapi 5
Urdhri duhet të përmbajë një listë të dokumenteve (financiare, ligjore, ligjore) që një person ka të drejtë të nënshkruajë.
Hapi 6
Urdhri duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i drejtorit të ndërmarrjes. Si rregull, njohja e specialistëve që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentin kryhet nga një punonjës personeli.
Hapi 7
Urdhri shoqërohet me shembuj të nënshkrimeve të drejtorit, kryeplogaritarit dhe personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumente financiare, ligjore, ligjore për to.
Hapi 8
Shpesh, gjatë kohëzgjatjes së detyrave të një menaxheri ose kryekontabilistit, hartohet një prokurë për një punonjës, i cili, si një urdhër për dhënien e përkohshme të së drejtës për të nënshkruar, është i vlefshëm për një periudhë të caktuar.
