Kur kryejnë veprimtari financiare dhe ekonomike, krerët e organizatave mbajnë ngjarje përfaqësuese, pra pritje zyrtare. Në proces, shpenzohen disa fonde, të cilat quhen shpenzime argëtimi. Këto kosto përfshihen në shpenzime të tjera, bazuar në këtë mund të konkludohet se ato ulin tatimin mbi të ardhurat. Për t'i marrë ato parasysh në kontabilitetin tatimor, duhet të regjistroni në mënyrë korrekte kostot. Një nga dokumentet kryesore është urdhri i kokës për të mbajtur një ngjarje argëtuese.
Udhëzimet
Hapi 1
Lëshoni një urdhër për një pritje zyrtare. Këtu tregoni emrin e palës tjetër, datën e negociatave. Me të njëjtin urdhër, ju mund të caktoni një person përgjegjës për lëshimin e ftesave, si dhe për të rënë dakord për datën dhe vendin e ngjarjes me palën tjetër.
Hapi 2
Në dokumentin administrativ, renditni ata persona që do të hartojnë planin e ngjarjes, një raport mbi rezultatet e zbatimit të tij. Sigurohuni që të përcaktoni afatet për dorëzimin e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 3
Renditni me radhë ata persona që do të marrin pjesë në ngjarjen argëtuese. Njoftohuni me urdhrin të gjithë personat përgjegjës të cilët duhet të nënshkruajnë dhe datojnë.
Hapi 4
Bëni një plan për pritjen zyrtare. Këtu tregoni qëllimin e ngjarjes (për shembull, për të kryer negociata me palën tjetër dhe përfundimin pasues të transaksionit), vendin dhe datën e ngjarjes. Përfshini gjithashtu një listë të atyre njerëzve që marrin pjesë në këtë pritje.
Hapi 5
Nëse është e mundur, pyesni partnerët e ftuar për një listë të individëve pjesëmarrës. Kjo është bërë në mënyrë që të mund të llogaritni shumën e shpenzimeve të mikpritjes paraprakisht. Pasi të bini dakord për listën e pjesëmarrësve dhe vendin e pritjes, bini dakord për datën. Renditni aktivitetin nëse është e nevojshme. Për shembull, takimi në aeroport - 8.00; mbërritja në restorant - 09.00-09.30; prezantimi - 09.30-11.00, etj.
Hapi 6
Bëni një vlerësim të kostos. Vendosni emrin e kostove dhe kufirin këtu. Për shembull, shërbimet e transportit - 2000 rubla; darkë zyrtare - 10,000 rubla; shërbim shuplakë - 3500 fshij. Përmblidhni në fund.
Hapi 7
Hartoni një raport bazuar në rezultatet e ngjarjes argëtuese. Këtu përsëri futni vendin dhe datën e ngjarjes, qëllimin. Renditni pjesëmarrësit dhe ngjarjet e mbajtura. Theksoni rezultatet e pranimit dhe llogaritni koston totale.
