Në ndërmarrje, për personelin përpilohen urdhra për caktimin e pagave, shtesave, përfitimeve dhe pagesave të tjera. Përgjegjësia për ekzekutimin e këtyre dokumenteve u caktohet llogaritarëve, të cilët duhet të regjistrojnë pagesën e fondeve për punonjësit në listën e pagave kundër nënshkrimit personal të punonjësve.
E nevojshme
- - dokumentet e organizatës;
- - dokumentet e punonjësve;
- - formular porosisë;
- - vula e ndërmarrjes;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - dokumentet e kontabilitetit (lista e pagave).
Udhëzimet
Hapi 1
Në çdo urdhër për personelin e organizatës, në krye të dokumentit, emri i kompanisë duhet të futet në përputhje me dokumentet përbërëse të ndërmarrjes ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse forma organizative dhe ligjore e ndërmarrjes është një sipërmarrës individual.
Hapi 2
Shkruani titullin e dokumentit me shkronjë të madhe. Jepni porosisë një numër dhe datën e lëshimit. Vendosni emrin e qytetit ku ndodhet organizata juaj.
Hapi 3
Plotësoni subjektin e dokumentit, i cili mund të korrespondojë me qëllimin e pagës, shtesave, përfitimeve dhe përfitimeve të tjera. Tregoni arsyen e urdhrit. Këto mund të jenë, për shembull, caktimi i shpërblimit për punën e kryer ose përfitimet në lidhje me lindjen e një fëmije, vdekjen e një të afërmi të ngushtë, nëse punonjësi ka të drejtë për ndihmë materiale. Shkruani mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit që ka të drejtë për çdo pagesë, pozicionin që ai zë në përputhje me tabelën e stafit, si dhe numrin e personelit në përputhje me kartën personale të specialistit.
Hapi 4
Caktoni përgjegjësinë për ekzekutimin e urdhrit kryekontabilistit ose llogaritarit kryesor, nëse i tillë është kryekontabilisti i përkohshëm. Vendosni mbiemrin, emrin, patronimin e këtij punonjësi të kontabilitetit, tregoni pozicionin që ai zë.
Hapi 5
Baza për hartimin e një urdhri për llogaritarët është një memorandum, shënim shërbimi, deklarata e një punonjësi ose dokumente të tjera, në varësi të arsyes për botimin e tij.
Hapi 6
Si çdo dokument tjetër administrativ, urdhri për llogaritarët duhet të vërtetohet nga vula e ndërmarrjes dhe nënshkrimi i drejtorit të organizatës.
Hapi 7
Caktoni zyrtarin e personelit përgjegjësinë për njohjen me urdhrin e punonjësit. Specialisti, të cilit i është caktuar pagesa, vendos një nënshkrim personal dhe datën e njohjes me këtë dokument.
Hapi 8
Shpesh, porositë për llogaritarët kopjohen në dy kopje, njëra dërgohet në departamentin e kontabilitetit, e dyta tek departamenti i burimeve njerëzore të kompanisë.
