Jo të gjitha ndërmarrjet kanë një nënshkrim elektronik, kështu që ata thjesht dërgojnë një kontratë të skanuar me nënshkrimet e nënshkruara, dhe vetëm atëherë, në një zarf, dërgojnë origjinalin e nënshkruar. Por, a është e detyrueshme ligjërisht kontrata e skanuar me nënshkrime?
Kur punoni në distancë me klientët, shpesh është e nevojshme të lidhni kontrata në internet. Në paragrafin 1 të Artit. 425 i Kodit Civil të Federatës Ruse thotë se kontrata hyn në fuqi që nga momenti i nënshkrimit nga palët dhe konsiderohet e lidhur nëse të dy palët pajtohen me kushtet e kontratës. Transaksionet ndërmjet personave juridikë kryhen pas nënshkrimit të një marrëveshjeje, të vërtetuar nga një vulë dhe nënshkrim. Nënshkrimi mund të jetë elektronik ose faksimil, nëse kontrata nuk ka implikime financiare. Përjashtimet e vetme janë transaksionet që duhet të vërtetohen nga një noter. Të tilla si blerja dhe shitja e pasurive të patundshme, etj.
Sipas paragrafit 3 të Artit. 438 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një kontratë me shkrim lidhet përmes shkëmbimit të dokumenteve. Shkëmbimi mund të bëhet duke përdorur komunikimin elektronik, postar, teletipi. Gjëja më e rëndësishme është që të ketë prova se kontrata është dërguar dhe marrë nga pala tjetër.
Konfirmimi i dorëzimit
Nëse kontrata u dërgua me postë me postë me një njoftim dhe një listë të bashkëngjitjeve, pas marrjes, personi përgjegjës e nënshkroi atë. Kjo konfirmon që kontrata e furnizimit është marrë. sigurohuni që të bashkëngjitni një njoftim si provë.
Në rastin e një kopje të skanuar të kontratës, forma me shkrim e transaksionit nuk respektohet. Por kjo shkelje në asnjë mënyrë nuk e mohon faktin se kushtet janë përmbushur. Në gjykatë, do t'ju duhet të paraqisni prova të tjera: korrespondencë, fatura për pagesë, çeqe, fatura dhe dëshmi.
Shtë e pamundur të thuhet pa dyshim nëse marrëveshja e skanuar është ligjërisht e detyrueshme. Gjykata do të shqyrtojë të gjitha provat se dorëzimi është bërë, dhe klienti ra dakord për kushtet e kontratës, të cilat ai i konfirmoi në korrespondencë, ose duke nënshkruar faturën kur ai pranoi mallrat. Ju gjithashtu duhet të siguroni kopje të faturave të lëshuara dhe të paguara.
Në përputhje me. 165 të Kodit Civil të Federatës Ruse, marrëveshja mund t'i atribuohet mesazheve të rëndësishme ligjërisht.
Eliminimi i problemeve me kontratat e skanuara
Shtë e pamundur të provohet se kontrata është nënshkruar nga personi përgjegjës, nëse nuk është një kopje fizike, por një skanim. Kjo është arsyeja pse marrëveshja konsiderohet e pavlefshme nëse nuk është nënshkruar me një nënshkrim elektronik dixhital që nuk mund të falsifikohet.
