Një sfidë është respektimi i një sistemi të vlerësimit të njohurive dhe kompetencës që siguron si kandidatin ashtu edhe menaxherin se koha ia vlen dhe se është e nevojshme të keni burime të mjaftueshme të dedikuara për procesin.
Avantazhi i këtij sistemi sasior është zhvillimi i aftësive që përfshijnë verifikimin e nevojshëm të dokumentacionit që pasqyron që puna është kryer nga ata që merreshin me standardet e nevojshme profesionale si pjesë e procesit të menaxhimit të cilësisë. Bindja e njerëzve mund të jetë shumë e vështirë, veçanërisht kur njerëzit besojnë se ata kanë bërë punën e tyre për një kohë të konsiderueshme. Shtë e këshillueshme që të përdoret një term i tillë si "konfirmimi i kompetencës" për të përcaktuar sistemin e vlerësimit, në vend të termit "demonstrim i aftësisë", pasi supozohet se kandidati mund të mos jetë ende kompetent para vlerësimit.
Për punë shumë praktike si prodhimi, instalimi i pajisjeve ose mirëmbajtja, metoda më e saktë e vlerësimit është zakonisht metoda e verifikimit të kandidatit. Çdo njohuri që nuk mund të merret nga vëzhgimi, por që kërkohet për të mbledhur standarde profesionale, do të nxirret nga një sondazh ose test. Një kandidat që kryen një aktivitet vlerësohet në një mjedis pune dhe ka të ngjarë ta kryejë këtë aktivitet në një mënyrë rutinë. Ngecja (koha e punës joproduktive) e kandidatit pastaj kufizon përgjigjet për çdo pyetje të ngritur nga kandidati.
Sidoqoftë, ky nuk është rasti për shumë inxhinierë dhe menaxherë, duke përfshirë inxhinierë dhe dizajnerë të projektimit, të cilët kryejnë punën e tyre kryesisht në tryezë. Aktivitetet zakonisht kryhen për një periudhë më të gjatë kohore, duke përfshirë diskutime dhe analiza që janë të vështira për t'u vëzhguar në veprim, dhe kandidati mund të ketë nevojë për mbledhje informacioni, takime, etj., Përpara se të tregohet rezultati. Në këtë rast, mënyra tradicionale e vlerësimit të menaxherëve dhe inxhinierëve është për ta një raport personal që pasqyron se si ata e kryen punën e tyre dhe mblodhi një portofol të provave dokumentare të përdorura prej tyre në standardet profesionale.
Ekzistojnë tendenca për të hequr dorë nga puna shtesë për të demonstruar se unë jam "duke bërë punën time siç duhet", veçanërisht në një mjedis ku ka pak kohë të lirë për zhvillim personal, për sa kohë që nuk ka ndonjë stimul financiar, ose nevojën për një kontratë ose rregullore kërkesa. Ekziston gjithashtu një "kohë eksperte" për t'u marrë parasysh pasi ka të ngjarë të ketë një mungesë të ekspertëve të nivelit të lartë. Ekspertët duhet të jenë profesionalisht të aftë në nivelin e kandidatit, si dhe në nivelin e ekspertit. Shumë organizata mendojnë se inxhinierët dhe menaxherët në këtë nivel janë më produktivë si inxhinierë dhe menaxherë sesa ekspertë.
Prandaj, për të fituar njohjen e sistemit për vlerësimin e kompetencës dhe njohurive, është e nevojshme që ky proces të mos bëhet barrë për kohën e të dyjave: kandidatit dhe ekspertit.
