Menaxhimi i kohës është një temë e popullarizuar tani, kur sasia e informacionit të marrë është e madhe, dhe 24 orë në ditë nuk është e mjaftueshme për ta përpunuar atë. Në këtë artikull, ne kemi mbledhur mjetet më efektive që do t'ju lejojnë të planifikoni kohën tuaj dhe të vazhdoni me jo vetëm punën, por edhe pushimin.
Të gjithë po rrotullohen në mënyrën e tyre sa më mirë që të munden dhe ndonjëherë as nuk e vërejnë që disa marrin shumë më shumë kohë sesa ai do të dëshironte. Tingëllon i njohur? Atëherë është e nevojshme të ndërtohet një sistem për të punuar me detyrat, dhe për këtë bota jonë është plot me mjete. Këtu janë ato më efektive.
Mjeti # 1. Të gjitha në një grumbull
Dikush preferon të përdorë një vegël në procesin e planifikimit, dikush është në miqësi me letrën. Kushdo që të jeni, merrni / hapni një fletë bosh dhe shkruani mbi të gjitha, të gjitha punët dhe detyrat tuaja. Lista do të përfshijë si ato që duhet të plotësohen urgjentisht, ashtu edhe ato për të cilat afati (afati) nuk po vjen së shpejti. Sidoqoftë, të gjitha duhet të shkruhen.
Mjeti # 2. Analizimi sipas "kutive"
Sigurisht, një listë e madhe për të bërë mund ta çojë këdo në depresion. Por mos u dëshpëro! Gjëja e parë që duhet të bëni me listën e gatshme të detyrave është ta çmontoni atë në "kuti", emri i secilës prej tyre do të mbajë emrin e fushës së aktivitetit tuaj (për shembull, "shtëpi, familje", "punë" "," i pavarur "," rezidencë verore ", etj.) etj)). Lista tematike e shpërndarë nuk duket më kaq e madhe. Përveç kësaj, tani nuk ka kuptim, ndërsa kryeni detyra "pune", të mendoni për ato "familjare", të cilat do të kenë një efekt të dobishëm në sistemin nervor dhe do të lehtësojnë stresin e panevojshëm.
Numri i mjetit 3. Përcaktimi i termave
Secili grup i detyrave ka ato urgjente dhe afatgjata, vlen gjithashtu të merren parasysh. Diçka duhet të bëhet para nesër, dhe diçka do të bëhet e rëndësishme për disa muaj. Organizohuni duke përcaktuar një afat për secilën detyrë. Bestshtë më mirë të shpërndani gjërat në një kalendar - desktop ose elektronik (nëse përdorni një vegël kur planifikoni). Për opsionin e fundit, vendosni një alarm - patjetër mos harroni asgjë.
Numri i mjetit 4. Vlerësimi i shkallës
Në grupet urgjente të detyrave, ka shumë të ngjarë të keni detyra në shkallë të gjerë që përmbajnë të ashtuquajturat "nën-detyra". Disa ekspertë të menaxhimit të kohës këshillojnë që të gjitha punët tuaja të bëhen në hapa më të vegjël, në mënyrë që implementimi të mos duket aq i vështirë. Dhe nëse planet e vogla nuk mund të "copëtohen", atëherë rekomandohet fuqimisht ta bëni atë me ato të mëdha.
Numri i mjetit 5. Gjeni rregullisht
Ndodh kështu që caktimi i detyrave të rregullta është një nga hapat më të vështirë për të gjetur kohë për veten tuaj. Nga një detyrë "nxirr plehrat" shtatë të njëjtat rriten menjëherë dhe vendosen në kalendarin tënd, të frikësuar me numrin e tyre. Ky paragjykim njohës nuk duhet të merret lehtë - është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje jo sasisë, por sasisë së burimeve të shpenzuara në detyrë. Pra, nxjerrja e plehrave nuk është gjithmonë një ngjarje e veçantë; mund të bëhet gjatë rrugës për në ose nga puna.
Numri i mjetit 6. Delegacioni
Në shumicën e rasteve, punët dhe detyrat tuaja nuk janë vetëm tuajat - madje edhe në një familje punoni për diçka me të afërmit tuaj. Përcaktoni se kë mund të lidhni me një detyrë të veçantë për ta bërë punën tuaj më produktive. Gjëja kryesore këtu është vendosja e afateve të sakta, si dhe besimi i detyrave të përbashkëta vetëm njerëzve përgjegjës, të cilët definitivisht nuk do t'ju lëshojnë poshtë.
Mjeti # 7. Pushimi i detyrueshëm
Nëse të gjitha mjetet e tjera zbatohen në mënyrë korrekte dhe përparësitë përcaktohen saktë, do të keni çdo ditë një periudhë të tillë që nuk është e mbushur me asgjë. Somethingshtë diçka që duhet t'i kushtohet vetes tuaj të dashurit tuaj. Ndoshta do të ketë disa intervale të tilla dhe një kohëzgjatje të shkurtër, në këtë rast, kërkoni një mënyrë për të rregulluar gjërat në mënyrë të tillë që "koha e pushimit" të rritet dhe të rritet për atë periudhë të ditës kur është e përshtatshme për ju. Mos kërkoni të mbushni hapësirën e supozuar "të zbrazët" me gjëra të tjera - gjithmonë lini kohë për veten tuaj.
