Nëse vazhdimisht ju mungon një ditë pune dhe vazhdimisht jeni të detyruar të punoni në një gjendje emergjence dhe të qëndroni pas punës në mënyrë që të përfundoni gjërat, atëherë duhet ta analizoni këtë situatë. Likelyshtë e mundshme që kjo nuk po ndodh sepse keni shumë punë për të bërë. Arsyeja për këtë mund të jetë se ju nuk dini si të organizoni planifikimin individual të kohës tuaj të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Nuk mjafton të përshkruash për vete një listë të gjërave që do të bësh brenda një dite. Një plan individual duhet të hartohet duke marrë parasysh faktin që performanca juaj ndryshon gjatë ditës dhe, për shembull, në mëngjes dhe në orë të caktuara pasdite, është maksimumi. Ju e dini veten më mirë, kështu që identifikoni këto periudha të performancës së rritur. Merrni parasysh në plan ato detyra të përditshme që duhet t'i kryeni në një kohë të rënë dakord në mënyrë rigoroze.
Hapi 2
Rishikoni listën tuaj të përditshme të detyrave dhe jepni përparësi atyre që kërkojnë fokus maksimal. Planifikoni ato për ato orë kur mund të mburreni me performancë të lartë. Mundohuni t'i përdorni ato sa më produktivisht të jetë e mundur dhe të eleminoni shpërqendrimet, qëndroni të përqendruar dhe kërkoni nga kolegët tuaj të mos ju tërheqin vëmendjen.
Hapi 3
Formoni detyra të mëdha dhe të ngjashme në blloqe, kjo do t'ju ndihmojë të mos humbni kohë në rindërtimin. Një organizim i tillë i punës mbi parimin e "transportuesit" do të kontribuojë në një përdorim më efikas të kohës së punës. Kur ndërroni aktivitete, bëni një pushim - pini çaj ose thjesht shpërqendroni për disa minuta për të "liruar" kokën.
Hapi 4
Nëse jeni duke punuar në një projekt të madh dhe afatgjatë, nuk duhet ta shtyni atë më vonë. Përfshini punën në të në planin tuaj ditor dhe bëni disa nga ato punë çdo ditë. Pas një kohe, do të merrni disa rezultate konkrete që do të shërbejnë si një nxitje për të përfunduar fazat e mbetura. Kështu, ju do të eleminoni situatat e emergjencës dhe do të eleminoni shkakun e nervozizmit dhe stresit.
Hapi 5
Në rast se porosia nuk ka një afat të caktuar, atëherë instalojeni vetë dhe punoni sistematikisht në zbatimin e tij. Ato raste që mund të zgjidhen shpejt, bëjeni menjëherë - në fund të fundit, ju ende njiheni me ta paraprakisht. Nëse është e mundur, menjëherë pasi të lexoni një letër biznesi ose të jeni njohur me porosinë, jepni një përgjigje ose plotësoni porosinë.
