Në organizatat më të vogla, funksionet e BNj dhe administrata e BNj shpesh janë përgjegjësi shtesë të një sekretari ose llogaritari. Por ndërsa kompania rritet dhe stafi i saj rritet, ju nuk mund të bëni pa krijuar një departament të burimeve njerëzore. Për çdo 100-150 persona, do të duhet të futni 1 punonjës të këtij departamenti.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se sa njerëz do të punojnë në departamentin e BNj. Puna moderne e personelit në zyrë, përveç kontabilitetit tradicional të personelit, mirëmbajtja e dokumenteve dhe lëshimi i urdhrave për personelin, përfshin detyra të tjera. Këto janë zhvillime metodologjike për përzgjedhjen e aplikantëve, organizimin e bashkëpunimit me agjencitë e rekrutimit, krijimin dhe azhurnimin e bazës së të dhënave të aplikantëve. Departamenti i personelit gjithashtu duhet të monitorojë kryerjen e detyrave zyrtare nga punonjësit e ndërmarrjes, të organizojë trajnimin dhe çertifikimin e tyre, të mbikëqyrë çështjet e punës dhe pagave.
Hapi 2
Shpërndani përgjegjësitë midis personelit në departamentin e burimeve njerëzore në përputhje me këto detyra. Nëse është e nevojshme, krijoni grupe me disa persona që do të merren me zonat e zgjedhura. Shkruani një pozicion HR dhe përshkrimin e punës për secilën punë. Në rregulloret për departamentin e personelit, renditni detyrat dhe funksionet kryesore të tij. Përcaktoni të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësve të Burimeve Njerëzore. Shkruani në këtë dokument se si do të kryhet bashkëveprimi me pjesën tjetër të ndarjeve strukturore.
Hapi 3
Përgatitni një listë të dokumenteve rregullatore nga të cilat do të drejtohet zyrtari për burime njerëzore të kompanisë suaj në punën e tyre. Merrni parasysh nevojën për të zhvilluar dhe nxjerrë rregullore lokale që do të zbatohen për kompaninë tuaj.
Hapi 4
Bëni një listë të rasteve që do të trajtohen nga departamenti i BNj në ndërmarrje. Zhvilloni forma të raportimit statistikor, përcaktoni frekuencën e përgatitjes dhe dorëzimit të raportimit të personelit. Zhvilloni kërkesat për hartimin e dokumentacionit të personelit, kontrolloni legjitimitetin e tij. Zhvilloni një rregullore për arkivin, përcaktoni periudhën e ruajtjes së dokumenteve.
Hapi 5
Mendoni për çështjet e optimizimit të punës së departamentit të personelit, automatizimin e tij. Bleni softuer të specializuar, trajnoni punonjësit dhe zbatojeni atë në ndërmarrjen tuaj.
