Puna e personelit është një kompleks i masave organizative, kuptimplota dhe hapave vijues që synojnë përdorimin efektiv të aftësive dhe aftësive profesionale të secilit punonjës individual. Përgjegjësitë dhe struktura e departamentit të Burimeve Njerëzore mund të ndryshojnë në varësi të llojit të biznesit të ndërmarrjes. Ekzekutimi i dokumenteve të personelit i besohet një specialisti të autorizuar nga titullari ose departamenti i kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni një fletore të veçantë. Në të, ju do të mbani shënime të personelit dhe dokumentacion. Futni të dhëna për punonjësit e sapo punësuar, të larguar nga puna, këtu mund të bashkangjitni edhe një orar pushimesh. Një revistë tjetër mund të merret për udhëzim, kontroll të pajtueshmërisë me disiplinën e punës.
Hapi 2
Monitoroni aktivitetet e zhvillimit të punonjësve. Kryeni certifikimin në kohën e duhur. Sigurohuni që të krijoni një rezervë të personelit, shkruani të dhënat e specialistëve që ju kontaktojnë për punën. Në disa raste, të dhëna të tilla mund të jenë shumë të dobishme. Vëzhgoni të drejtat e punës dhe shoqërore të punëtorëve, sigurohuni që pushimet e sëmundjes, lejet e lehonisë të paguhen, leja kryesore të sigurohet në përputhje me orarin e përfunduar dhe të aprovuar nga menaxhmenti në fillim të vitit. Parandaloni konfliktet në ekip në kohë, kontrolloni ngarkesën e punës së secilit punonjës.
Hapi 3
Zhvilloni një tryezë të personelit. Ruani atë në një vend lehtësisht të arritshëm në mënyrë që të jetë i lehtë për t'u përdorur kur është e nevojshme. Vendosni dosjet personale të punonjësve, librat e tyre të punës në kasafortë. Kërkoni vulën e organizatës, departamenti i BNj është përgjegjës për lëshimin e certifikatave dhe kopjeve të dokumenteve. Për regjistrimin e udhëtimeve të biznesit, do t'ju duhen certifikatat e duhura.
Hapi 4
Përgatitni informacione për të inkurajuar punonjësit, për të blerë letra me kokë, për të organizuar, duke përfshirë kontabilitet, stimuj material për kolegët veçanërisht të dalluar. Ju do të duhet t'i sillni punonjësit në përgjegjësi financiare dhe disiplinore.
Hapi 5
Plotësoni kërkesat për përvojën e punës së punonjësve, mbani statistika, organizoni regjistra kohorë. Shtë e nevojshme të kontrollohet dërgimi i të dhënave në shërbimin tatimor, organizatën e pensioneve. Siguroni kolegëve tuaj politika të sigurimit.
Hapi 6
Bëni sugjerime për menaxhmentin për të përmirësuar punën e tyre. Nëse është e nevojshme, përfaqësoni në mënyrën e përcaktuar interesat e organizatës në marrëdhëniet me autoritetet shtetërore dhe komunale, si dhe ndërmarrjet dhe institucionet e tjera. Organizoni takime dhe merrni pjesë në takime në lidhje me punën e departamentit tuaj.
Hapi 7
Siguroni sigurinë e pronës në zyrën tuaj, ndiqni rregullat e sigurisë nga zjarri. Plotësoni përshkrimin e punës për secilin punonjës dhe familjarizohuni kolegëve me përmbajtjen e dokumentit kundër nënshkrimit.
