Departamenti i Burimeve Njerëzore luan një rol të rëndësishëm - kontrollon dhe merr parasysh të gjithë personelin e organizatës. Struktura dhe aktivitetet e tij mund të ndryshojnë pak, varësisht nga madhësia dhe drejtimi i biznesit. Por departamenti i Burimeve Njerëzore nuk është vetëm një njësi funksionale, por është edhe fytyra e kompanisë, sepse këtu çdo aplikant fillon të njihet me të.
Emri flet vetë: puna me personelin dhe personelin kryhet këtu. Punonjësit janë të angazhuar në formimin e stafit të ndërmarrjes. Departamenti i personelit duhet të sigurojë organizatën me specialistët e duhur, dhe për këtë qëllim ajo harton një tryezë të personelit. Përzgjedhja e punonjësve kryhet duke përdorur strategji të zhvilluara posaçërisht: dorëzimi i informacionit në lidhje me vendet e lira në media dhe shërbimet e punësimit, përdorimi i metodave të përzgjedhjes, testimit, procedurave për përshtatjen e specialistëve dhe trajnimit pasues. Në botën moderne, procedurat e fundit janë bërë të rëndësishme dhe përdoren në shumicën e kompanive të mëdha. Por nuk mjafton të punësosh një person. Punësimi, shkarkimi, lëvizja e çdo punonjësi duhet të dokumentohet në përputhje me ligjet e vendit. Autoritetet rregullatore në botën e punës gjithashtu monitorojnë korrektësinë e dokumentacionit të personelit. Për secilën pozitë, duhet të përshkruhen përshkrimet e punës, udhëzimet e sigurisë, si dhe udhëzimet teknologjike ose të prodhimit. Të gjithë ata janë të certifikuar nga menaxherët, departamenti i personelit monitoron njohjen e punonjësve me ta, mban regjistrat e trajnimit. Shpërblimi është një nga faktorët motivues në punësimin. Departamentet moderne të burimeve njerëzore gjithashtu kanë specialistë në zbatimin e sistemeve të motivimit të punës. Por detyra kryesore e departamentit është të marrë parasysh saktë punën e punonjësve, të përcaktojë numrin e punës, ditët e pushimit dhe ditët e sëmundjes për llogaritjen e pagave, pushimet dhe dorëzimin e informacionit në departamentin e kontabilitetit të organizatës. Përveç kësaj, departamenti i personelit duhet të paraqesë informacion në lidhje me punonjësit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, kompanitë e sigurimeve, Shërbimet e Taksave dhe Migracionit dhe gjithashtu mund të veprojë si një person i autorizuar kur merr dokumente nga këto organizata. Në varësi të madhësisë së organizatës, funksionaliteti i departamentit të BNj mund të plotësohet nga funksione të tjera, për shembull, organizative. Në mënyrë ideale, departamenti duhet të sigurojë jo vetëm rrjedhën e saktë të dokumenteve të ndërmarrjes, por edhe suksesin e punëve të saj me ndihmën e një politike kompetente të personelit. Duke rritur menaxhueshmërinë, motivimin dhe kohezionin e punonjësve, kjo njësi strukturore lejon shumë kompani të ulin kostot e xhiros dhe rekrutimit.
