Së bashku me ligjet e tregut, shumë terma të panjohur më parë dhe më parë të pakuptueshëm kanë depërtuar dhe kanë hyrë në mënyrë të vendosur në ekonominë ruse. Edhe pse në Perëndim, blerjet e tenderit janë bërë prej kohësh e zakonshme. Sidoqoftë, sot në shumë ndërmarrje ruse departamente të tëra tenderësh tashmë po punojnë me sukses, duke sjellë fitime të konsiderueshme, ndonjëherë të krahasueshme me përfitimin e prodhimit kryesor.
Çfarë është e tenderit
Taksat nga aktivitetet sipërmarrëse shkojnë në thesarin e shtetit dhe dërgohen tek ai, përfshirë edhe për të paguar për punën e kryer brenda kornizës së porosive shtetërore ose mallrave të nevojshme për nevojat e shtetit. Dhe, meqenëse ekonomia ka pushuar së planifikuari prej kohësh, kostoja e këtyre punëve dhe mallrave varet, ndër të tjera, nga kushtet e tregut, d.m.th. mund të jetë krejtësisht ndryshe. Meqenëse kursimi dhe përdorimi racional i fondeve të alokuara nga buxheti është detyra kryesore e strukturave shtetërore financiare, shpallet një tender midis ndërmarrjeve që dëshirojnë të furnizojnë mallrat e nevojshëm ose të kryejnë një punë të caktuar. Në fakt, kjo është një konkurs ku zgjidhet një fitues, mallrat, shërbimet ose punët e të cilit kanë raportin më optimal për sa i përket çmimit dhe cilësisë.
Shpallja e tenderit të ardhshëm vendoset nga një klient - një organizatë komunale ose shtetërore në një faqe të specializuar të prokurimit publik në internet dhe në disa portale të tjera. Shpallja përmban dokumentacionin e tenderit, i cili rendit kërkesat për subjektin e ankandit, kohën e dorëzimit ose zbatimit të tij, kriteret me të cilat do të zgjidhet fituesi i ankandit. Pjesëmarrësit në tenderin e shpallur janë të detyruar të paraqesin aplikacionet e tyre para një periudhe të caktuar, nëse është e nevojshme, një garanci bankare ose një marrëveshje sigurie mund t'i bashkangjiten aplikimit si një garanci sigurie.
Pse keni nevojë për një departament të tenderit në ndërmarrje
Përmbushja e një urdhri qeveritar mund të mos jetë shumë fitimprurëse komerciale, është një punë prestigjioze që rrit imazhin e biznesit të çdo kompanie. Prandaj, ndërmarrjet pjesëmarrëse në tender madje, ndonjëherë, disi nënvlerësojnë koston e tyre, të shërbimeve, të mallrave dhe punëve. Për të monitoruar mbajtjen e tenderëve, për të pasur kohë për të paraqitur aplikime dhe për të marrë pjesë në to, kompanitë kanë specialistë të përkushtuar dhe madje krijojnë departamente të tëra tenderimesh, nëse kompania është mjaft e madhe dhe është pjesëmarrëse e përhershme në tenderë të tillë konkurrues.
Specialistët që punojnë në departamentet e tenderëve monitorojnë portalet e Internetit, faqet e specializuara dhe platformat tregtare ku postohen njoftimet për tenderët shtetërorë. Ata gjithashtu duhet të analizojnë dokumentacionin e tenderit dhe të vendosin sa është e mundur ekonomikisht që kompania të marrë pjesë në një tender të veçantë, dhe në bazë të kësaj të marrin vendime për pjesëmarrjen në to. Ata menjëherë përgatisin aplikimet për pjesëmarrje dhe të gjithë paketën e nevojshme të dokumenteve të specifikuara në dokumentacionin e tenderit si një kërkesë e detyrueshme.
Detyrat e punonjësve të këtyre departamenteve përfshijnë gjithashtu konsultime me menaxherët dhe shefat e departamenteve të tjera mbi specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikimeve, kryerjen e korrespondencës së biznesit me klientin, sigurimin në kohë të të gjitha informacioneve të nevojshme për kushtet të dorëzimit, garancitë dhe certifikatat në dispozicion me kërkesën e tij.
