Inspektori i BNJ (menaxheri i BNj) i referohet specialistëve të BNj. Ai ka një punë të përgjegjshme me dokumente, të cilat kërkojnë aftësi praktike dhe njohuri të patëmetë të legjislacionit të punës. Gjatë dekadave të kaluara, ka pasur një përshkrim të qartë të funksioneve të inspektorit të departamentit të personelit dhe specialistëve të tjerë të shërbimit të personelit.
Përgjegjësia kryesore e inspektorit të BNj është të punojë me dokumente. Ka qenë një kohë kur ai ishte i përfshirë në dokumente, punë në zyrë, intervistuar për punësim, kryente funksionet e një organi mbikëqyrës për mbrojtjen e punës, në ndërmarrje ai zgjidhte çështjet e menaxhimit me shefat e departamenteve.
Kur kishte një shpërndarje të roleve midis të gjithë punonjësve të shërbimit të personelit, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë që mban inspektori i BNj janë përshkruar në përshkrimin e punës.
Një qasje e plotë ndaj dokumenteve dhe kontrollimi i korrektësisë së përfundimit të tyre është ajo që e dallon një profesionist me përvojë në BNj.
Punojnë tre "balena" të personelit
Njohuri që inspektori i BNJ thjesht nuk mund të bëjë pa:
1. Kodi i Punës dhe ndryshimet (ndryshimet) e tij të fundit.
2. Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, krijimin e formularëve të librave të punës dhe pajisjen e tyre me punëdhënësit.
3. Programi "1C: Paga dhe Burimet Njerëzore" (agjencitë qeveritare punojnë në platformën "1C: Paga dhe Burimet Njerëzore").
Prandaj, këto tre parametra duhet të njihen në mënyrë të përsosur.
Çfarë duhet të jetë në gjendje të bëjë një inspektor i burimeve njerëzore?
1. Formoni dosjet personale për secilin punonjës.
2. Lëshoni urdhra për pranim, transferim, pushim nga puna.
3. Plotësoni, mbani shënime dhe ruani librat e punës në përputhje me legjislacionin e punës.
4. Mbani shënime për sigurimin e pushimeve të rregullta në ndërmarrje.
5. Monitoroni pajtueshmërinë me orarin e pushimeve.
6. Lëshoni urdhra për sigurimin e pushimit pa pagesë.
7. Përgatit raporte mbi përbërjen sasiore dhe cilësore të punonjësve.
8. Përgatitni të gjitha dokumentet e nevojshme për regjistrimin e punonjësve për pension.
9. Futni të dhëna ditore të azhurnuara në fletën e kohës.
10. Plotësoni certifikatat e pushimit mjekësor.
11. Analizoni arsyet e largimit nga puna të punonjësve.
12. Përgatitni dokumentet për depozitim në arkiv për ruajtje.
13. Ushtroni kontroll mbi respektimin e disiplinës së punës në prodhim, etj. etj.
Lista është e pafund. E gjitha varet nga standardet e brendshme të kompanisë dhe politika e saj e personelit.
Cilësitë që duhet të ketë një inspektor i burimeve njerëzore
Specifikat e punës së inspektorit të departamentit të personelit është ekzekutimi i saktë i dokumenteve dhe ruajtja e tyre e duhur. Prandaj, inspektori i BNJ duhet të jetë i vëmendshëm, i përgjegjshëm dhe i zellshëm. Por kjo nuk është vetëm dokumente.
Inspektori i BNJ-së duhet të jetë në gjendje të ndjekë formalitetet. Por pas secilës letër nuk duhet të harroni punëtorët.
Jini gjithmonë të këndshëm për të komunikuar me kolegët tuaj!
