Masmediat përcaktojnë praktikisht gjithçka në jetën e një personi modern. Çfarë ha, vesh, shikon, ku punon, etj. Pas gjithë kësaj ekziston një punë e madhe specialistësh nga strukturat PR të organizatave dhe firmave të ndryshme. Suksesi i promovimit të produkteve të reja, ngjarjeve të lajmeve, fushatave reklamuese, si dhe ndërveprimi efektiv me mediat varet kryesisht nga një tekst i shkruar mirë i PR.
Udhëzimet
Hapi 1
Tekstet e PR mund të jenë të stileve, zhanreve dhe strukturave të ndryshme. Qëllimi i tyre është të informojnë dhe të krijojnë një mjedis komunikimi. Autorësia e një teksti PR zakonisht është e fshehur (kur nuk është e nënshkruar) ose imagjinare (kur nënshkruhet nga personi i parë i organizatës, i cili nuk është autori).
Hapi 2
Zhanri më i rëndësishëm i tekstit PR është njoftimi për shtyp. Qëllimi kryesor i tij është të informojë mediat në lidhje me temën e PR - lajmet, ngjarjet, etj. Njoftimi për shtyp është shtypur në letrën e organizatës me logon dhe emrin e kompanisë. Rregullat për krijimin e një njoftimi për shtyp diktojnë ta shtypin atë në një madhësi të shkronjave 12 ose 14, me një paragraf të specifikuar ndërmjet paragrafëve dhe një vijë të kuqe. Marzhet duhet të jenë 2 cm. Rregulli themelor i një njoftimi për shtyp është që çdo paragraf i mëpasshëm të jetë më pak i rëndësishëm se ai paraardhës. Vëllimi i njoftimit për shtyp është një fletë A4.
Hapi 3
Titulli i një njoftimi për shtyp mund të jetë dy llojesh - gazetaresk dhe i vështirë. Lloji i parë i titullit është i ndritshëm, tërheqës, por nuk është gjithmonë i përshtatshëm. Një titull i ashpër që flet thatë për lajmet është më i përshtatshmi për zhanrin e njoftimit për shtyp. Për shembull, titulli "Firma" Astra "po paraqet një linjë të re të produkteve të saj në 17 korrik" është më e preferueshme për një njoftim për shtyp sesa "Risitë e shkëlqyera nga firma" Astra ".
Hapi 4
Paragrafi i parë i njoftimit për shtyp quhet plumbi. Ajo është e vendosur nën titull, e ndarë nga ajo me një vijë të zbrazët dhe është theksuar nga teksti i përgjithshëm me të zeza. Udhëheqësi siguron informacion të përmbledhur, por të plotë në lidhje me ngjarjen - çfarë po ndodh, nga kush është organizuar, në cilin vend, kur dhe për çfarë qëllimi. Për shembull: "Më 17 korrik në ora 15.00 në pavijonin kryesor të qendrës së ekspozitës së qytetit kompania" Astra "do të organizojë një prezantim të një linje të re të produkteve të saj".
Hapi 5
Teksti kryesor i njoftimit për shtyp është i ngjashëm me biznesin, i thatë, rreptësisht informues. Asnjë ngjyrosje stilistike nuk lejohet në këtë zhanër të tekstit PR. Teksti gjithashtu nuk duhet të përmbajë terma specifikë të industrisë, fjalë që tregojnë intervale kohore - sot, nesër, dje, pasthirrma dhe pikëpyetje. Numrat e tepërt dekurajohen, sigurohen vetëm të dhënat më themelore. Informacioni i dhënë në njoftimin për shtyp duhet të jetë i kuptueshëm për çdo person. Në fund të tekstit vihet një periudhë.
