Menaxhimi i personelit është një nga detyrat kryesore dhe më të përgjegjshme me të cilën përballet koka. Në procesin e kryerjes së aktiviteteve të prodhimit, është e nevojshme të drejtohen veprimet e personelit, të zhvillohen vendime të menaxhimit dhe të përcaktohen detyra për punonjësit për të përmirësuar efikasitetin e punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Formoni një ekip menaxhimi të koordinuar mirë. Kreu i një kompanie të madhe, me të gjitha forcat e tij, nuk është në gjendje të kontrollojë të gjitha fushat e ndërmarrjes dhe fazat e procesit të prodhimit. Gjeni menaxherë kompetentë të cilët do të jenë përgjegjës për fusha specifike të punës. Kriteret për zgjedhjen e drejtuesve të njësive strukturore duhet të jenë jo vetëm kompetenca profesionale, por edhe aftësia për të komunikuar.
Hapi 2
Kur merrni vendime për menaxhim, kërkoni mendimet e menaxherëve të mesëm dhe përfaqësuesve të ekipit. Që puna të jetë efektive, secili punonjës duhet të ketë një ide të qëllimeve dhe objektivave të përgjithshëm të ndërmarrjes. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme që menaxheri të ketë një ide se sa reale duket se janë të varura opsionet për zhvillimin e prodhimit dhe kohën e aktiviteteve specifike.
Hapi 3
Krijoni një sistem kontrolli mbi zbatimin e vendimeve të menaxhimit. Futja e masave të verifikimit dhe kontrollit në planin e punës, si dhe prezantimi i një sistemi raportesh të rregullta nga drejtuesit e zonave individuale të prodhimit. Një kontroll i qartë dhe i mirëpërcaktuar përmirëson cilësinë e punës dhe disiplinon punonjësit.
Hapi 4
Organizoni reagime midis punonjësve dhe menaxherit në kompani. Kjo mund të ndihmohet nga takime pune me ftesë për ta të përfaqësuesve të kolektivit të punës, si dhe nga shefi i orëve të zyrës, të cilat do të lejojnë që dikush të marrë informacion të dorës së parë për problemet e mundshme brenda ekipit. Përgjigja korrekte dhe me kohë ndaj ankesave dhe sugjerimeve të punonjësve ndihmon në shuarjen me kohë të konflikteve brenda ndërmarrjes.
Hapi 5
Mendoni për një sistem motivimi të punonjësve. Një nga stimujt më të fuqishëm për të punuar janë shpërblimet monetare. Por ju nuk duhet të kufizoheni vetëm në pagimin e shpërblimeve për përmbushjen e synimeve të planifikuara. Nxitjet morale janë pothuajse me kosto efektive, por mund të jenë një mjet i fuqishëm për përmirësimin e performancës së stafit. Një shembull është organizimi i një konkursi publik për titullin më i miri në profesion ose postimi i fotografive të drejtuesve në Sallën e Famës.
