Të gjithë profesionistët e PR duhet të shkruajnë kohë pas kohe tekste të mesazheve për të bashkëvepruar me publikun. Këto mund të jenë artikuj të veçantë në media, shtyp dhe njoftime për shtyp, fjalime në të folur në publik për njerëz të rëndësishëm dhe shumë më tepër. Dhe të gjithë njerëzit me përvojë të PR janë të vetëdijshëm se tekste të tilla kanë specifikat e tyre, të cilat dukshëm i dallojnë ata nga materialet e zakonshme mediatike. Ato krijohen gjithmonë duke marrë parasysh një numër rregullash që çdo specialist i marrëdhënieve me publikun duhet të dijë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse do të shkruani një kopje të mirë të PR, para së gjithash, përcaktoni vetë nëse do të ketë për qëllim leximin ose dëgjimin nga audienca e synuar. Fakti është se veçoritë e shkrimit të teksteve për mesazhe gojore ndryshojnë nga tekstet për lexim. Nëse teksti juaj ka për qëllim komunikimin gojor, para së gjithash, kujdesuni për shkurtësinë dhe qartësinë e fjalive të tij.
Hapi 2
Kurrë mos përdorni fjali të gjata dhe komplekse në dëgjimin e teksteve. Përndryshe, audienca juaj thjesht do të harrojë se ku është nisur mesazhi dhe nuk do të jetë në gjendje ta perceptojë qartë atë. Pika e dytë e rëndësishme për komunikimin gojor është se ju duhet të "kapni" interesin e dëgjuesit nga dy frazat e para. Kur prezantohet verbalisht, audienca juaj do të ketë vetëm një mundësi për të kuptuar mesazhin tuaj. Prandaj, nëse dy fjalitë e para asaj i duken të mërzitshme dhe të pakuptimta, të gjitha përpjekjet tuaja do të shkojnë dëm. Informacioni i nevojshëm thjesht nuk do të arrijë tek konsumatori i tij.
Hapi 3
Në mesazhet e destinuara për perceptimin vizual, mund të përdorni fjali më të gjata dhe më komplekse. Lexuesi thjesht do të shfletojë tërë tekstin dhe do të bëjë një përshtypje të përgjithshme për të. Sidoqoftë, mbani në mend se është shumë më lehtë të gjesh gabime dhe mospërputhje të informacionit të paraqitur në mesazhin e shkruar me faktet ekzistuese. Prandaj, kur shkruani një artikull PR për mediat, njoftimin për shtyp ose raportin e lajmeve, kontrolloni me kujdes të gjithë numrat dhe të dhënat që operoni.
Hapi 4
Pavarësisht nëse jeni duke përgatitur një tekst për një prezantim gojor ose për një botim të shtypur, duhet të mbani mend rregullin e artë të I. Babel: "Jo më shumë se një ide dhe jo më shumë se një imazh në një fjali." Një fjali e mirë duhet të përmbajë pak më shumë sesa kryefjalën, foljen dhe objektin. Fjalitë e shkurtra, shumë specifike ofrojnë qartësi dhe shpejtësi të tregimit.
Hapi 5
Nëse jeni duke përgatitur një tekst voluminoz (një artikull i madh për mediat, një raport analitik, një intervistë me imazhe, etj.), Sigurohuni që të ndiqni gjatësinë e paragrafëve dhe paragrafëve. Paragrafët shumë të gjatë do ta bëjnë lexuesin të ndjehet i shkurajuar dhe i parehatshëm, dhe nuk ju nevojitet aspak. Një paragraf ideal për perceptimin janë tre ose katër fjali. Ky vëllim është i mjaftueshëm për të shprehur një ide të caktuar, por jo aq sa të lodh audiencën.
Hapi 6
Mos harroni ta mbani natyrshëm kur shkruani. Nuk është e nevojshme të përpiqeni ta paraqisni materialin në ndonjë gjuhë letrare veçanërisht të rafinuar, shkruani ndërsa flisni. Bën një përshtypje të mirë dhe ndërton besimin e audiencës. Mos e neglizhoni përbërësin emocional në shkrimin tuaj. Nëse çështja nuk ka të bëjë me një artikull analitik, një emocionalitet i caktuar i pozicionit të autorit perceptohet gjithmonë pozitivisht dhe shkakton dëshirën për të rënë dakord me të.
