Një menaxher i zyrës, i cili quhet gjithashtu sekretar ose administrator i zyrës, është një pozicion mjaft serioz dhe i përgjegjshëm. Pothuajse e gjithë puna e ndërmarrjes qëndron tek ai, megjithëse shumica e asaj që bën kalon pa u vënë re.
Udhëzimet
Hapi 1
Menaxheri i zyrës kryen funksione menaxheriale. Menaxheri i zyrës është i detyruar të planifikojë punën e të gjithë personave që punojnë në një kompani të caktuar dhe të ndërtojë strukturën organizative të zyrës. Kjo kategori e përgjegjësive përfshin gjithashtu menaxhimin e personelit të rangut më të ulët, organizimin e trajnimit të punonjësve, planifikimin e karrierës së tyre dhe krijimin e një politike komunikimi me klientët.
Hapi 2
Kategoria administrative është përgjegjësia tjetër e drejtpërdrejtë e menaxherit të zyrës. Ai përfshin organizimin e punës në zyrë dhe zhvillimin e marrëdhënieve midis njësive strukturore.
Hapi 3
Autoriteti ekonomik përfshin blerjen e makinerive, pajisjeve, përbërësve, materialeve të konsumit të nevojshëm, si dhe udhëzime për instalimin e pajisjeve dhe monitorimin e funksionimit të tyre.
Hapi 4
Menaxheri i zyrës ka përgjegjësi mbikëqyrëse. Ato nënkuptojnë auditimin e pasurive materiale të ndërmarrjes, certifikimin në kohë të personelit, organizimin e raportimit dhe zbatimin e materialeve të tjera të kontrollit.
Hapi 5
Përgjegjësitë e raportimit përfshijnë përgatitjen e plotë të të gjitha raporteve dokumentare për menaxhim të lartë. Kështu, menaxhmenti është i vetëdijshëm për punët që ndodhin në ndërmarrje, dhe me ndihmën e kësaj mund të kontrollojë situatën aktuale.
Hapi 6
Përgjegjësia kryesore konsiderohet gjithashtu për të organizuar dhe kryer negociata biznesi. Kjo përfshin planifikimin e takimeve të biznesit, përcaktimin e linjës së negociatave, organizimin e dokumentacionit të negociatave dhe analizimin e rezultateve të takimeve të biznesit.
Hapi 7
Nga menaxheri i zyrës kërkohet të dijë jo vetëm punën e tij, por edhe punën e pjesës tjetër të ekipit, duke ndjekur përparimin e kësaj pune, njohjen e metodave të planifikimit strategjik, bazat e etikës dhe estetikës, si dhe njohuritë e bazave të kontabilitetit dhe raportimit.
Hapi 8
Puna e një menaxheri zyre është mjaft stresuese. Prandaj, kur zgjidhni një specialitet të tillë ose një të ngjashëm, vlen të analizohet nëse kjo veprimtari do të sjellë kënaqësi dhe gëzim. Por kjo është e rëndësishme, pasi që një person kalon një kohë të konsiderueshme në vendin e punës.
