Certifikimi i kopjeve të dokumenteve është një nga shërbimet më të kërkuara që u ofrohet qytetarëve nga zyrat e noterisë. Kopjet e çertifikuara kanë të njëjtin efekt juridik si origjinalet. Ato mund të jenë të nevojshme kur regjistroni një trashëgimi, duke aplikuar për një punë, duke marrë hua, përfitime dhe pagesa, duke përfunduar transaksione të pasurive të patundshme, etj.
Është e nevojshme
- - dokumenti origjinal;
- - një fotokopje e dokumentit;
- - pasaporta.
Udhëzimet
Hapi 1
Sigurohuni që dokumenti mund të noterizohet. Sipas ligjit, një noter nuk ka të drejtë të vërtetojë dokumente që nuk kanë një numër të regjistrimit, datën e birësimit, vulat dhe nënshkrimet e zyrtarëve. Teksti duhet të jetë pa shënime me laps, fshirje dhe korrigjime të paspecifikuara (domethënë, korrigjime pa shenjën "Beso të korrigjuar" me një nënshkrim dhe vulë). Dokumentet e petëzuara, të rrënuara, pak të lexueshme, fletët me tekst pjesërisht të humbur, me vula të paqarta nuk janë të certifikuara. Nëse nënshkrimet bëhen duke përdorur pulla faksi ose një printer me ngjyra, kjo është gjithashtu një arsye për refuzim. Një dokument i përbërë nga disa fletë duhet të jetë i numëruar, i lidhur dhe i vulosur.
Hapi 2
Përgatitni numrin e kërkuar të fotokopjeve të të gjitha fletëve të dokumentit. Nëse informacioni është në të dy anët e fletës, kopja duhet gjithashtu të jetë e dyanshme. Fotokopjimi mund të porositet në Familjet, studiot e fotove, zyrat postare, bibliotekat dhe shtypshkronjat, si dhe në vetë zyrat noteriale. Fotokopjet për noterizim duhet të jenë të qarta, teksti i lexueshëm, nënshkrimet dhe vulat qartë të lexueshme.
Hapi 3
Kontaktoni zyrën për vërtetimin e dokumenteve, duke pasur me vete origjinalin, fotokopjet dhe një pasaportë civile. Një punonjës i zyrës së noterisë do të kontrollojë pajtueshmërinë e dokumentit tuaj me të gjitha kërkesat, si dhe do të kontrollojë kopjen me origjinalin. Pas kësaj, në faqen e saj të parë në këndin e sipërm të djathtë do të ketë një vulë "Kopjo", dhe në pjesën e poshtme të djathtë - një vulë me një pjesë të emrit të zgjidhjes (për shembull, "Moska -"). Në faqen e fundit të kopjes, ata vendosin një vulë që vërteton kopjen dhe vulën e një noteri, dhe pranë tyre - një vulë me fundin e emrit të zgjidhjes (në shembullin tonë, "-va"). Këto teknika ndihmojnë në dallimin e kopjeve origjinale të noterizuara nga ato të falsifikuara.
Hapi 4
Nënshkruani një kopje të vërtetuar me një noter. Regjistrohuni në një regjistër të veçantë, ku duhet të bëhet një rekord i vërtetimit të kopjeve të dokumentit, duke treguar të dhënat tuaja të pasaportës, emrin e dokumentit, numrin e faqeve dhe numrin e kopjeve.
