Në punën e një organizate, procedura rutinë për plotësimin e një aplikacioni për një produkt mund të përsëritet mjaft shpesh. Kërkesa e paraqitur në organizatën tregtare ju lejon të rezervoni mallrat paraprakisht në depo dhe të siguroni dorëzimin e tyre në kohë pasi të jenë paguar plotësisht.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të vendosni një aplikacion për një produkt, ju lutemi kontaktoni shitësin. Gjeni se si mund ta paraqisni kërkesën tuaj: me telefon, faks ose email. Shumë kompani tregtare kanë faqet e tyre të internetit në të cilat mund të zbatohet mundësia e plotësimit dhe dërgimit të një aplikacioni. Specifikoni kohën kur aplikimet pranohen në një mënyrë ose në një mënyrë tjetër të specifikuar.
Hapi 2
Çdo organizatë tregtare mund të zhvillojë formularin e saj të aplikimit. Por secila prej tyre do të sigurojë fusha të tilla të detyrueshme si emri i organizatës suaj, mbiemri dhe inicialet e personit të kontaktit që do të përpunojë këtë kërkesë, numrin e tij të telefonit. Për më tepër, do të duhet të tregoni specifikimin e artikujve të mallit të porositur, modifikimin e tyre, si dhe sasinë e kërkuar për secilin artikull.
Hapi 3
Kur vendosni një porosi, ju, si blerës, keni të drejtë të tregoni nëse ekziston një kufi çmimi për mallrat e porositura, duke treguar koston marxhinale të secilës prej tyre. Në rast se dorëzimi i këtyre mallrave ka një afat kohor, tregoni datën përfundimtare në të cilën mallrat duhet të dorëzohen. Ka kuptim që në aplikacion të tregohet se ky produkt ka për qëllim pjesëmarrjen në tender, nëse është planifikuar ta zhvillojë atë.
Hapi 4
Pas marrjes së aplikimit, menaxheri i kompanisë shitëse do ta përpunojë atë dhe, nëse ka ndonjë pyetje, do t'ju kontaktojë me numrin e telefonit të kontaktit të specifikuar në të. Ai gjithashtu do t'ju informojë për rezultatin e përpunimit të aplikimit tuaj përmes telefonit, faksit ose postës elektronike. Zakonisht, menaxheri duhet në çdo rast t'ju kontaktojë me telefon dhe t'ju informojë edhe nëse rezultatet e përpunimit të aplikacionit ju janë dërguar me faks ose postë. Atëherë do të duhet të konfirmoni vetëm kërkesën në mënyrë që produkti i specifikuar në të të rezervohet në magazinën e shitësit. Nëse konfirmimi i aplikimit nuk ndiqet, mallrat do të hiqen nga rezerva.
