Futja në librin e punës është një dokument i veçantë. Por, në të njëjtën kohë, nuk është e vlefshme pa një libër pune, është një shtojcë e tij. Plotësohet vetëm në një rast: nëse nuk ka hapësirë për shënime në seksionet "Informacion në lidhje me punën" dhe "Informacion në lidhje me çmimet".
Udhëzimet
Hapi 1
Futja në librin e punës duhet të lëshohet nga punëdhënësi.
Hapi 2
Në faqen e parë të insertit, informacioni rreth punonjësit i futur në librin e punës dublikohet. Vendosni mbiemrin, emrin dhe patronimin në kolonat përkatëse sipas dokumentit të identitetit. Specifikoni datën e lindjes së punonjësit. Në " Kolona e arsimit”, tregojnë nivelin e arsimit. Kjo hyrje bëhet në bazë të dokumenteve që konfirmojnë marrjen e arsimit: një diplomë ose një çertifikatë. Në kolonën "Profesioni, specialiteti", futni profesionin e punonjësit, i cili tregohet në diplomë. Nëse nuk ka informacion për profesionin, lini fushën bosh dhe shkruani datën në të cilën përfundoi futja. Data e plotësimit është data e hyrjes së parë të bërë në këtë dokument. Për më tepër, në insert, si dhe në librin e punës, në faqen e parë duhet të tregoni emrin e specialistit përgjegjës për plotësimin e librave të punës, një punonjës i personelit, si dhe nënshkrimi i tij. kërkohet prania e një nënshkrimi personal të punonjësit.
Hapi 3
Hyrjet në insert bëhen në të njëjtën mënyrë si hyrjet në librin e punës. Numërimi i rekordeve vazhdon numërimin e librit të punës. Kolona e dytë tregon datën e hyrjes. Në kolonën e tretë, futet një rekord i punësimit, pushimit nga puna, transferimit në një punë tjetër dhe tepricës. Në të njëjtën kohë, nuk lejohet të bëhen shkurtime, për shembull, të zëvendësohet fjala "artikull" me "st". në rast të justifikimit të shkarkimit ose zvogëlimit. Kolona e fundit, e katërt përmban emrin e dokumentit (Urdhri), në përputhje me të cilin është bërë shënimi, data e nënshkrimit të tij dhe numri. Shkurtimet nuk lejohen gjithashtu në këtë kolonë.
Hapi 4
Kur lëshoni një insert, është e nevojshme të bëni një shënim në brendësi të kopertinës së librit të punës: "Lëshoi një insert", duke treguar serinë dhe numrin e tij. Ky operacion përsëritet sa herë që futet inserti. Ju nuk duhet ta bëni këtë shënim përpara se të plotësoni insertin. Nëse është bërë një gabim, futësi duhet të shkatërrohet ose korrigjohet. Mund të mos ketë vend për vulë në lëshimin e një inserti.
Hapi 5
Futni në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës një rekord në lidhje me lëshimin e një insert me një tregues të serisë dhe numrit të tij.
Hapi 6
Sipas udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, inserti duhet të qepet (dhe jo të ngjitet) në libër, në të cilin është një shtesë. Kjo lehtësohet nga mbulesa që ka inserti. Sidoqoftë, nuk jepet udhëzim se si ta bëjmë këtë. Në shumicën e rasteve, inserti është i qepur pas faqes së fundit të librit të punës.
