Shumë njerëz, për shkak të detyrës së tyre, vazhdimisht duhet të hartojnë ndonjë dokument, dhe lloje të tilla si raporte dhe shënime shërbimi - ndonjëherë edhe çdo ditë. Përkundër kësaj, jo çdo punonjës është në gjendje që me kompetencë dhe në përputhje me të gjitha rregullat të hartojë një shënim të tillë, por ky është akoma një dokument që ka kërkesat e veta të detyrueshme. Më poshtë mund të gjeni udhëzime se si të shkruani memorandume, të brendshme dhe të jashtme.
Udhëzimet
Hapi 1
Një memo e brendshme është një shënim që ka për qëllim drejtuesin e një njësie strukturore ose institucioni. Një shënim i brendshëm hartohet në një fletë të rregullt letre që tregon të gjitha detajet e përshkruara nga GOST. Lista e këtyre detajeve:
- Emri i nënndarjes
- Data
- Lloji i dokumentit
- Titulli
- Numri i regjistrimit të shënimit
- Teksti direkt i shënimit
- Adresuesi
- Nënshkrimi i ideatorit të dokumentit
Një memo e jashtme është një memo që ka për qëllim një oficer epror.
Hapi 2
Shkruani tekstin e memos në Microsoft Word në font Times New Roman, madhësia e shkronjave - 14, hapësira - 1, 5. Në këndin e sipërm të majtë të shënimit, tregoni emrin e njësisë strukturore, domethënë, autori i dokument
Hapi 3
Shkruani titullin "SHENIM PAPER" me shkronja të mëdha. Vendoseni ose në qendër ose në të majtë.
Hapi 4
Vendosni datën dhe indeksin në një rresht. Sigurohuni që të hartoni datën me numra arabë; mund ta shkruani muajin me shkronja. Për një memo të brendshme, data është data e krijimit dhe dorëzimit të dokumentit.
Hapi 5
Vendosni datën dhe indeksin në një rresht. Sigurohuni që të hartoni datën me numra arabë; mund ta shkruani muajin me shkronja. Për një memo të brendshme, data është data e krijimit dhe dorëzimit të dokumentit.
Hapi 6
Ju mund të jepni memon e brendshme me një titull që zbulon përmbajtjen e memos. Për shembull: “në lidhje me përkthimin e Ivanov I. I. tek departamenti filani.
Hapi 7
Ndani tekstin e shënimit në dy pjesë. Në pjesën e parë, raportoni mbi ngjarjet që ju shtynë të shkruani një shënim, dhe në të dytën - disa dëshira, rekomandime dhe kërkesa.
Hapi 8
Mund të ketë tre pjesë në një shënim, në këtë rast pjesa e parë do të jetë një mesazh i ngjarjeve, e dyta - një analizë e situatës dhe e treta - rekomandime dhe dëshira. Ju mund ta paraqisni memon në formë teksti, në formë tabelare, ose në një kombinim të të dyjave.
Hapi 9
Para se të dërgoni një shënim të tillë, vërtetojeni atë me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës. Vendosni emrin e organizatës së autorit më poshtë.
