Emri i plotë zyrtar i këtij dokumenti është një Memorandum. Ky zhanër tani është në modë kryesisht në organizatat qeveritare dhe ndërmarrjet e mëdha. Në bizneset e vogla dhe të mesme, situatat e konfliktit, për zgjidhjen e të cilave përdoret një raport, shpesh zgjidhen gojarisht, por ndonjëherë përdoret edhe një formë e shkruar.
Është e nevojshme
- - një kompjuter;
- - Printer;
- - letër;
- - një stilolaps.
Udhëzimet
Hapi 1
Të njëjtat kërkesa zbatohen për memorandumin si për shumicën e dokumenteve zyrtare. Ai duhet të përmbajë informacione kujt (shefi i një departamenti ose organizate) dhe nga kush i drejtohet.
Të gjitha këto të dhëna gjenden në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit, dhe vetë seksioni quhet "header".
Rreshti i parë tregon postimin e marrësit të raportit, më poshtë - emrin e organizatës, pastaj - mbiemrin me inicialet.
Edhe më i ulët në të njëjtin rend, duke përjashtuar emrin e organizatës: pozicionin dhe mbiemrin me inicialet e autorit të memorandumit. Nëse postimi është i gjatë, ai mund të shtrihet në më shumë se një rresht.
Hapi 2
Nën "titullin", zakonisht me disa rreshta të prerë, shkruhet titulli i dokumentit - një memo. Kjo zakonisht bëhet me një shkronjë të vogël, me një periudhë në fund. Le të pranojmë gjithashtu opsionin kur shtypet me shkronja të mëdha pa një pikë të plotë.
Në çdo rast, duhet të vendosni emrin në mes të rreshtit (kur shtypni një redaktues teksti - duke përdorur rreshtimin e qendrës).
Hapi 3
Më poshtë është një përmbledhje e shkurtër e thelbit të incidentit që lindi shkrimin e raportit: cili nga kolegët, vartësit apo të moshuarit në pozitë, kur dhe në çfarë rrethanash, çfarë bëri saktësisht dhe pse autori i raportit i konsideron këto veprime të papranueshme.
Possibleshtë e mundur të referoheni, duke argumentuar papranueshmërinë e një akti, jo vetëm në normat e legjislacionit aktual, por edhe në rregullat e brendshme të korporatave, kur është e përshtatshme, për të apeluar në pasojat e dëmshme të sjelljes së keqe për ndërmarrjen (për shembull, përçarja e orarin e prodhimit për shkak të faktit se një punonjës nuk ka përmbushur pa arsye të arsyeshme ose jashtë kohe ka përfunduar pjesën e tij të punës). Nëse veprimet që u bënë arsyeja e raportit i shkaktuan dëm kompanisë, kjo gjithashtu duhet të tregohet.
Hapi 4
Pasi të keni përfunduar prezantimin e incidentit, duhet të kaloni në atë që autori i raportit pyet adresën. Si rregull, supozohet se do të merren masa të caktuara për të rivendosur rendin.
Data vendoset nën tekstin e shkresës. Pastaj dokumenti i përfunduar shtypet dhe nënshkruhet.
Mund të ketë disa autorë. Në këtë rast, të gjithë janë të shënuar në "header" dhe shenjat nën memo.
Pastaj dokumenti i dorëzohet të adresuarit personalisht, përmes një sekretari ose me postë të korporatës.
