Në çdo punë, herë pas here kërkohet të shkruhen karakteristikat për një punonjës. Një profil i punonjësve është një dokument zyrtar që përmban një përmbledhje të aktiviteteve të punonjësve. Ka disa kushte për shkrimin e këtij dokumenti.
Udhëzimet
Hapi 1
Si çdo dokument biznesi, duhet të përpilohet një përshkrim, duke iu përmbajtur rregullave të caktuara: është i detyrueshëm në kokën e organizatës, duke treguar datën e përpilimit dhe numrin që del.
Hapi 2
Teksti është shkruar nga personi i 3-të ose në kohën e tashme ose në kohën e shkuar. Çfarë informacioni rreth punonjësit duhet të përmbajë karakteristikën? Para së gjithash, është e nevojshme të tregoni të dhënat personale të punonjësit: emri i plotë, data e lindjes, informacioni në lidhje me arsimin.
Hapi 3
Pastaj tregohet periudha e punës së punonjësit në këtë kompani, pozicioni i tij dhe një përshkrim i shkurtër i funksioneve të kryera nga punonjësi. Nëse një punonjës ka marrë kurse trajnimi të avancuara, ka marrë një profesion të dytë, atëherë kjo gjithashtu duhet të theksohet.
Hapi 4
Më poshtë është një përshkrim i hollësishëm i cilësive të biznesit të punonjësit. Shtë e rëndësishme të theksohet se si punonjësi vendos kontakte me kolegët, klientët, nëse ai është i gatshëm të marrë përgjegjësi, udhëheqje, planifikim dhe kontroll. Indicatedshtë treguar se si vetë punonjësi lidhet me detyrat që i janë dhënë.
Hapi 5
Jepet karakteristika e cilësive personale: aftësitë e komunikimit, iniciativa, aftësia për të gjetur një gjuhë të përbashkët me kolegët. Nëse punonjësi ka ndëshkime ose stimuj, atëherë kjo duhet të tregohet edhe në karakteristikë.
Hapi 6
Kur përpiloni një karakteristikë, është e rëndësishme të merren parasysh për qëllime të brendshme ose të jashtme që nevojiten. Nëse do të përdoret brenda vetë kompanisë, për shembull, për të paraqitur një kandidat për ngritje në detyrë, ngritje në detyrë, ose, anasjelltas, në çështjen e përshtatshmërisë për pozicionin, atëherë vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet vlerësimit të potencialit profesional dhe krijues të punonjës Zakonisht, karakteristika të tilla gjithashtu tregojnë një rekomandim për përdorimin e cilësive aktive të punonjësit.
Hapi 7
Karakteristikat e jashtme përpilohen me kërkesë të vetë punonjësit ose për sigurim në vendin e kërkesës. Një dokument i tillë mund të jetë i nevojshëm për të marrë një kredi, për t'u dorëzuar në agjencitë qeveritare ose në një vend të ri pune.
Hapi 8
Ky dokument nënshkruhet nga kreu i organizatës, një punonjës i administratës ose një menaxher i menjëhershëm. Karakteristika duhet të vërtetohet nga vula zyrtare e ndërmarrjes.
