Vetë termi "tender" është huazuar nga gjuha angleze ("konkurs"). Në parim, kjo është një konkurrencë e mbyllur, gjatë së cilës kompanitë ofrojnë shërbimet ose mallrat e tyre tek konsumatori. Si të përgatitemi saktë për pjesëmarrje në tender?
Udhëzimet
Hapi 1
Veryshtë shumë e rëndësishme që menjëherë të vendosni kontakt me anën e klientit. Ju duhet të mësoni sa më shumë të jetë e mundur për kompaninë, të përpiqeni të kuptoni pse ata shpallën një tender, pse ky projekt i veçantë është i rëndësishëm për ta. Onshtë në bazë të të kuptuarit të problemit dhe nevojave të kompanisë së klientit që ju mund të hartoni propozimin tuaj konkurrues.
Hapi 2
Para se të paraqesin dokumentacionin zyrtar të tenderit, disa kompani preferojnë të dërgojnë një letër paraprake me propozimin e tyre, pasi kanë marrë një përgjigje për të cilën, do të keni mundësinë të bëni rregullime të vlefshme në dokumentacionin e tenderit.
Hapi 3
Për më tepër, kur plotësoni dokumentet e nevojshme, duhet patjetër t'i përmbaheni rregullave dhe rregulloreve. Studioni udhëzimet sa më afër që të jetë e mundur. Nëse dëshironi të përfshini ndonjë informacion shtesë përtej qëllimit të këtij manuali, është më mirë ta bëni këtë në fund të dokumentit ose ta theksoni atë si një shtojcë të veçantë.
Hapi 4
Mundohuni të përdorni tabela, grafikë dhe grafikë të qartë.
Hapi 5
Siguroni klientit një plan të qartë për veprimet tuaja. Do të jetë më e lehtë për klientin të ndjekë ecurinë e punës.
Hapi 6
Nëse kompania juaj ka një mundësi të tillë, sigurohuni që të tregoni garancitë që klienti do të marrë duke zgjedhur projektin tuaj. Ju gjithashtu mund të përfshini në dokumentacion studimet e nevojshme të rastit, rezultatet dhe reagimet nga klientët e mëparshëm për të mbështetur idetë tuaja.
Hapi 7
Nëse nuk ju lejohet të merrni pjesë në tender, por besoni se ka ndodhur në mënyrë të paligjshme, ju keni të gjithë të drejtën të paraqisni një ankesë në Shërbimin Federal të Antimonopolit.
